Quản lý hàng tồn kho là một trong những khía cạnh thách thức nhất của quản lý kinh doanh. Cho dù tổ chức hoặc đội ngũ quản lý có kinh nghiệm lớn đến đâu, các vấn đề kiểm soát hàng tồn kho vẫn tiếp tục là một vấn đề và do đó là rủi ro liên tục cho doanh nghiệp nếu không được kiểm soát đúng cách. Điều này là do chi phí để thực hiện hàng tồn kho nằm trên bảng cân đối kế toán và được coi là một tài sản (mặc dù ngắn hạn) cho đến khi bán. Chi phí vận chuyển hàng tồn kho được gọi là chi phí vận chuyển và xác định chi phí chính xác phụ thuộc vào bản chất của hàng tồn kho.
Xác định các chi phí liên quan đến hàng tồn kho. Chúng có thể bao gồm lưu trữ, xử lý, lỗi thời, hành chính và mất mát (nội bộ).
Tổng hợp các chi phí này với nhau. Đây là những chi phí liên quan đến chi phí hàng tồn kho hàng năm.
Chia chi phí tồn kho cho giá trị hàng tồn kho trung bình. Tính giá trị hàng tồn kho trung bình bằng cách thêm khoảng không quảng cáo bắt đầu vào khoảng không quảng cáo kết thúc (hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm) và chia cho 2. Ví dụ: nếu hàng tồn kho trung bình là 50.000 đô la và chi phí tồn kho là 5.000 đô la, thì câu trả lời là 10%.
Xác định chi phí cơ hội của bạn về vốn (lợi nhuận bạn có thể kiếm được nếu bạn đầu tư tiền của mình vào nơi khác). Điều này thường là khoảng 9 hoặc 10 phần trăm.
Thêm chi phí bảo hiểm và một khoản phí cho thuế trên hàng tồn kho. Điều này thường là 4 phần trăm và 6 phần trăm, tương ứng.
Tổng tất cả các chi phí cho tổng chi phí mang theo, là một tỷ lệ phần trăm của doanh thu. Trong ví dụ này, câu trả lời là 10 phần trăm + 9,5 phần trăm + 4 phần trăm + 6 phần trăm = 29,5 phần trăm.
