Trong suốt cuộc đời sự nghiệp của bạn, bạn có thể sẽ tham dự nhiều cuộc họp với người giám sát, đồng nghiệp và cấp dưới của bạn. Mặc dù có nhiều loại cuộc họp và phong cách khác nhau, tất cả chúng đều phục vụ cùng một mục tiêu - để thúc đẩy tinh thần đồng đội và giúp doanh nghiệp làm tốt hơn.
Phiên động não
Các cuộc họp "Think tank" đưa người tham gia cùng nhau khám phá các tùy chọn có sẵn để giải quyết vấn đề hiện tại hoặc tiềm ẩn. Ý tưởng của mọi người được lắng nghe, thảo luận, sửa đổi và tranh luận, và giải pháp mà đa số đồng ý là thực tế nhất là giải pháp được chọn.
Cập nhật trạng thái
Các nhà quản lý và giám sát viên thường tổ chức các cuộc họp nhân viên hàng tuần hoặc hàng tháng như một diễn đàn để đánh giá tiến độ của từng đơn vị và phân công nhiệm vụ mới cũng như xác định các vấn đề về doanh số hoặc dịch vụ giảm trước khi chúng leo thang thành vấn đề lớn. Các cuộc họp này thường theo một chương trình nghị sự bằng văn bản và những người tham gia dự kiến sẽ được chuẩn bị.
Mất kiểm soát
Cho dù đó là một chiến dịch chính trị trong một cái đuôi hay một công ty thực phẩm trẻ em buộc phải thu hồi sản phẩm vì bị nhiễm bẩn, điều quan trọng là mọi người phải ở trên cùng một trang. Thay vì mạo hiểm báo chí nghe 50 phiên bản khác nhau của những gì đã xảy ra, mục đích của một cuộc họp kiểm soát thiệt hại là để xác minh sự thật và kịch bản một câu trả lời mà tất cả những người tham gia sẽ tuân thủ.
Các cuộc họp nhân sự
Các cuộc họp nhân sự có ba hình thức. Đầu tiên là một cuộc phỏng vấn để thuê một ai đó và liên quan đến người nộp đơn và 2-4 người quen thuộc với các yêu cầu công việc. Thứ hai là một phiên điều trần hành chính để xác định liệu có căn cứ để xử lý kỷ luật hoặc sa thải. Điều này liên quan đến nhân viên, đại diện công đoàn của anh ta và các cá nhân có kiến thức về vụ án. Thứ ba là đánh giá nhân sự để xác định bộ phận nào cần nhiều nhân viên hơn hoặc có thể đáp ứng cắt giảm ngân sách thông qua các khoản trợ cấp và tiêu hao.
Phiên sân
Khi bạn tham gia vào việc tán tỉnh các khách hàng mới, thuật ngữ thông tục cho một phiên chào sân là "chương trình chó và ngựa". Mục đích là để trình bày đủ thứ gây choáng váng không chỉ gây ấn tượng với khách hàng mà còn chứng minh rằng bạn đã nghiên cứu nhu cầu của cô ấy và sẵn sàng cung cấp cho cô ấy tất cả sự chú ý của bạn. Ngược lại, các nhà cung cấp sử dụng các phiên chào hàng cho những người ra quyết định của công ty để thuyết phục họ mang sản phẩm của họ.
Đại hội đồng cổ đông
Các nhà đầu tư muốn biết rằng tiền và niềm tin của họ không bị đặt sai chỗ, đặc biệt là trong nền kinh tế đang rung chuyển. Cuộc họp cổ đông là một diễn đàn quy mô lớn, trong đó các báo cáo hàng năm được phân phối cho các thành viên, những người có cơ hội nghe những gì hội đồng quản trị nói về vị thế của công ty và sự phát triển trong tương lai.
Công ty khởi nghiệp
Nếu đó là một công ty hoàn toàn mới trong các công trình, các cuộc họp sớm sẽ liên quan đến những người chơi chính của nó và tập trung vào các vấn đề như cấu trúc và quản lý theo luật, tài chính, tiếp thị, địa điểm, bảo hiểm, cấp phép và phạm vi của sản phẩm và dịch vụ.
