Nó có thể không phải là một phần yêu thích của bạn trong công việc của bạn, nhưng điều hành các cuộc họp kinh doanh nhà thờ là một phần quan trọng của một nhà thờ. Mặc dù không nhất thiết phải thú vị, những cuộc họp này cho phép hội chúng xem báo cáo tài chính, số lượng tăng trưởng và cập nhật mục vụ cho nhà thờ. Các quyết định chính liên quan đến sự chỉ đạo của nhà thờ được đưa ra tại các cuộc họp kinh doanh, và chúng giúp thiết lập định hướng và tầm nhìn tổng thể cho hội chúng.
Chăm sóc hậu cần
Đặt thời gian và ngày cho cuộc họp. Hãy chắc chắn rằng thời gian họp không can thiệp vào bất kỳ chương trình nhà thờ nào khác. Lên lịch một cuộc họp kinh doanh hàng quý ba tháng một lần, và một cuộc họp kinh doanh hàng năm một lần một năm.
Đặt địa điểm của cuộc họp. Cuộc họp nên được tổ chức trên tài sản của nhà thờ. Đặt bàn ghế trong hội trường học bổng hoặc phòng tiếp tân. Thiết lập đủ chỗ ngồi để chứa một phần ba hội chúng của bạn, nhưng có thêm ghế trên tay nếu cần thiết. Nếu bạn không có hội trường học bổng hoặc phòng tiếp tân, hãy tổ chức cuộc họp trong thánh đường.
Mời mọi người đến cuộc họp. Một thông báo chung có thể được đưa ra cho toàn bộ hội chúng. Gửi lời mời cụ thể đến các nhân viên nhà thờ, phó tế, trưởng lão và lãnh đạo của các bộ riêng lẻ như giám đốc bộ cao cấp, lãnh đạo hợp xướng hoặc chủ tịch ủy ban kế hoạch.
Tạo chương trình nghị sự
Có thủ quỹ nhà thờ báo cáo về báo cáo tài chính của nhà thờ. Điều này nên bao gồm số dư tài khoản ngân hàng, báo cáo về bất kỳ khoản đầu tư nào của nhà thờ và đánh giá ngắn gọn về ngân sách của nhà thờ.
Dành thời gian cho mỗi bộ phận của nhà thờ để báo cáo về những gì đã xảy ra trong các chương trình cụ thể của họ. Điều này sẽ bao gồm bộ thanh niên, bộ trẻ em, bộ tiếp cận và bất kỳ ủy ban nhà thờ.
Thảo luận về kinh doanh cũ. Điều này sẽ cung cấp cho hội chúng cơ hội để giải quyết bất kỳ mục hành động nào đã được quyết định tại cuộc họp kinh doanh cuối cùng hoặc giải quyết bất kỳ vấn đề nổi bật nào.
Giới thiệu doanh nghiệp mới. Đây là điểm mà các kế hoạch mới sẽ được thảo luận và ý tưởng cho các bộ hoặc thay đổi chương trình hoặc hướng đi của nhà thờ sẽ được giới thiệu.
Xác định các mục hành động. Đây là những nhiệm vụ sẽ được quyết định tại cuộc họp thực tế và sẽ được hoàn thành trước cuộc họp kinh doanh tiếp theo.
Điều hành cuộc họp
Mở lời cầu nguyện.
Đưa cho mọi người một bản sao của chương trình nghị sự.
Thực hiện theo chương trình nghị sự, từng mục. Làm rõ khi bạn chuyển từ chủ đề này sang chủ đề tiếp theo. Ví dụ: "Điều đó kết thúc cuộc thảo luận về quỹ xây dựng nhà thờ. Bây giờ chúng ta sẽ nghe một báo cáo từ mục sư trẻ."
Dành thời gian thảo luận. Hãy chắc chắn rằng mọi người đều có cơ hội để nói. Nếu bạn nhận thấy rằng một người đang thống trị cuộc trò chuyện, hãy hỏi xem có ai khác có điều gì muốn chia sẻ không. Làm điều này một cách khéo léo, nhưng làm rõ rằng bạn muốn nghe từ nhiều hơn một người.
Cảm ơn tất cả mọi người đã tham dự cuộc họp, và cho họ ngày cho người tiếp theo.
Đóng trong cầu nguyện.
Lời khuyên
-
Có thư ký nhà thờ ghi chép tại cuộc họp. Nếu bạn không có thư ký nhà thờ, hãy nhờ một tình nguyện viên thực hiện nhiệm vụ này.
