Có một số loại phong bì có sẵn cho gần như mọi loại thư hoặc vận chuyển bạn cần. Các cửa hàng vật tư văn phòng, bao gồm FedEx, Office Depot, Office Max và Staples, sẽ mang theo tất cả các loại phong bì được nêu dưới đây. Bưu điện cũng bán phong bì phẳng và đệm trong các kích cỡ chọn.
Lịch sử phong bì
Mặc dù không rõ ai đã phát minh ra phong bì, nhà sưu tập tem và chủ tịch Hiệp hội các nhà sản xuất phong bì Maynard Benjamin tin rằng người Babylon là những người đầu tiên tạo ra vỏ đất sét để bảo vệ tài liệu quan trọng trên các viên đất sét. Người Ai Cập cuộn giấy cói của họ thành những cuộn giấy chặt để che giấu và bảo vệ nội dung bằng văn bản.
Phong bì tiêu chuẩn
Phong bì tiêu chuẩn có kích thước 3 x 6 inch, và bạn có thể mua phong bì có kích thước này với lớp lót bảo mật. Tính năng này là một mẫu được in trên phần bên trong của mỗi phong bì để các nội dung bí mật được niêm phong bên trong không dễ đọc.
Phong bì kinh doanh
Phong bì kinh doanh dài hơn, với kích thước đo 4? x 9½ inch. Giống như phong bì thư tiêu chuẩn, phong bì kinh doanh được bán có hoặc không có tính năng bảo mật theo khuôn mẫu.
Phong bì lớn hơn
Các kích thước phổ biến nhất cho phong bì lớn hơn là 9½ x 12 inch và 10 x 13 inch. Những phong bì này có một dải dính trên nắp trên cùng mà bạn làm ẩm và gập xuống để niêm phong. Họ cũng có một dây buộc vàng hai ngạnh để bảo vệ an toàn hơn. Để sử dụng cả ốc vít và chất kết dính, trước tiên bạn phải bảo đảm các ốc vít bằng cách đặt các ngạnh thông qua cú đấm một lỗ trên nắp trên cùng trước khi làm ướt keo.
Phong bì độn
Kích thước cho phong bì độn bao gồm 6 x 9 inch và 9 x 12 inch. Toàn bộ bên trong của những phong bì này được lót bằng bọc bong bóng, đệm nội dung trong quá trình vận chuyển.
Sử dụng cho từng loại phong bì
Nếu bạn muốn gửi thư thông thường, phong bì tiêu chuẩn là đủ. Phong bì kinh doanh là lý tưởng cho các thư chính thức, hóa đơn và các hình thức giảm giá. Sơ yếu lý lịch hoặc các tài liệu và hình ảnh khác mà bạn không muốn gấp lại được vận chuyển tốt nhất trong các phong bì lớn hơn. Để bảo vệ thêm chống lại bất kỳ nếp gấp hoặc nếp gấp nào trước khi nó đến đích dự định của bạn, hãy chèn một miếng bìa cứng để gửi thư cùng với tài liệu của bạn. Bưu điện bán phong bì lớn có và không có chèn các tông. Nếu bạn muốn vận chuyển hoặc đi du lịch với nội dung dễ bị phá vỡ, hãy sử dụng một phong bì độn.
