Các quy trình khóa thẻ bảo vệ nhân viên bảo trì khỏi các chấn thương có thể xảy ra nếu máy móc hoặc thiết bị khởi động hoặc giải phóng năng lượng được lưu trữ trong khi được bảo dưỡng. Vì lý do này, quy định của Cục quản lý sức khỏe và an toàn lao động Hoa Kỳ CFR 1910.147 yêu cầu hầu hết các doanh nghiệp xây dựng các quy trình khóa / bỏ thẻ bằng văn bản cụ thể cho từng máy và thiết bị. Mặc dù các bước trong mỗi quy trình vận hành tiêu chuẩn LOTO có thể khác nhau, mỗi bước phải tuân theo một hình thức tiêu chuẩn và bao gồm thông tin bắt buộc, cụ thể của OSHA.
Khóa thông báo khóa
Các tiêu chuẩn OSHA yêu cầu sử dụng cả quy trình khóa và bỏ phiếu bất cứ khi nào có thể. Các quy trình khóa liên quan đến tắt máy hoặc thiết bị và sử dụng thiết bị cách ly năng lượng có thể khóa, chẳng hạn như bộ ngắt mạch vận hành thủ công hoặc công tắc ngắt kết nối, để đảm bảo nguồn năng lượng vẫn tắt cho đến khi bảo trì hoàn tất. Các quy trình gắn thẻ là bảo vệ dòng thứ hai trong hầu hết các trường hợp, bao gồm việc đặt thẻ được OSHA phê duyệt trên thiết bị khóa cho biết máy hoặc thiết bị phải được khóa cho đến khi người có tên trên thẻ hoàn thành bảo trì và giải phóng khóa. Lần duy nhất mà nó cho phép chỉ sử dụng một thẻ là khi một thiết bị cách ly năng lượng không thể khóa được.
Kế hoạch làm việc khóa tiêu chuẩn
Một hình thức khóa tiêu chuẩn được sử dụng cho mỗi máy hoặc một phần của thiết bị bao gồm bốn phần chính. Phần trên cùng xác định thiết bị, vị trí của nó, phạm vi công việc và người liên hệ. Phần thứ hai cho biết loại năng lượng nào, chẳng hạn như hơi nước, điện, bộ phận chuyển động hoặc khí nén, mà khóa điều khiển khóa. Phần thứ ba bao gồm một danh sách kiểm tra quy trình vận hành tiêu chuẩn từng bước mà nhân viên bảo trì phải tuân theo để tuân thủ các tiêu chuẩn khóa OSHA. Phần cuối cùng bao gồm một biểu đồ được sử dụng để ghi lại và duy trì lịch sử khóa hoàn toàn.
Khóa danh sách kiểm tra khóa
OSHA có các yêu cầu cụ thể đối với trình tự mà các hành động kiểm tra khóa phải tuân theo. Trình tự khóa bao gồm sáu bước: thông báo, tắt nguồn, cách ly nguồn năng lượng, khóa, xác minh khóa và gắn thẻ. Các bước phục hồi năng lượng bao gồm thông báo cho nhân viên bị ảnh hưởng rằng việc phục vụ đã hoàn tất, xác minh khu vực rõ ràng, loại bỏ các thiết bị khóa / gắn thẻ và khôi phục nguồn năng lượng. Nhân viên bảo trì nên đánh dấu danh sách kiểm tra sau khi hoàn thành mỗi bước và giữ danh sách kiểm tra để làm bằng chứng tuân thủ trong quá trình kiểm tra OSHA.
Ngoại lệ và điều kiện đặc biệt
Mặc dù các tiêu chuẩn OSHA SOP thường yêu cầu cùng một nhân viên áp dụng và loại bỏ khóa, nhưng họ cho phép nhân viên giám sát trực tiếp của nhân viên loại bỏ khóa trong các tình huống không thể thực hiện được. Tuy nhiên, ngoài việc tuân theo các mục trong danh sách kiểm tra ở dạng tiêu chuẩn, một SOP cho người giám sát phải bao gồm ba mục danh sách kiểm tra bổ sung. Người giám sát trước tiên phải xác minh nhân viên được ủy quyền không ở trong khu vực trước khi tháo khóa. Sau đó, người giám sát phải nỗ lực hợp lý để thông báo cho nhân viên về việc loại bỏ khóa và đảm bảo nhân viên được ủy quyền có thông tin này trước khi tiếp tục bất kỳ công việc nào còn lại tại trang web.
