Thương mại quốc tế ngày càng phổ biến trong kinh doanh. Tuy nhiên, không phải tất cả các doanh nghiệp nước ngoài đều sử dụng các hệ thống ngân hàng giống như Hoa Kỳ. Để tăng sự tin tưởng giữa các công ty ở các quốc gia khác nhau, thư tín dụng thường được sử dụng. Thư tín dụng là một cách để đảm bảo rằng có sẵn tiền và cung cấp sự đảm bảo rằng tiền sẽ được gửi sau khi một lô hàng xảy ra. Mặc dù một số thư tín dụng hết hạn sau một thời gian ngắn, thư tín dụng thường xanh là tài liệu dài hạn vẫn hoạt động trừ khi bị hủy.
Mục đích
Thư tín dụng thường xanh là một tài liệu ràng buộc về mặt pháp lý do ngân hàng hoặc tổ chức tài chính khác cấp. Nó cung cấp một sự đảm bảo rằng tiền cho một giao dịch mua có sẵn và những lời hứa sẽ được chuyển sau khi một lô hàng hoàn tất. Thư tín dụng thường được cung cấp bởi ngân hàng của người mua và được trao cho người bán hàng hóa hoặc dịch vụ và thường được sử dụng để giảm rủi ro giao dịch trong giao dịch quốc tế. Không giống như một thư tín dụng tiêu chuẩn, một lá thư thường xanh không có ngày hết hạn được đặt trước.
Nội dung
Một thư tín dụng thường xanh bao gồm thông tin liên quan đến một lô hàng cụ thể hoặc giao dịch vụ. Một khoản tín dụng tối đa được viết trong thư và tiền do ngân hàng cung cấp không thể vượt quá số tiền này. Thư tín dụng cũng chứa một danh sách các chứng từ vận chuyển cần thiết để tín dụng được thanh toán. Ví dụ, thư có thể yêu cầu hóa đơn vận chuyển đã ký và vận đơn đã ký. Những tài liệu này phải được trình bày như một bằng chứng cho thấy lô hàng đã xảy ra trước khi tiền được chuyển.
Điều khoản
Thư tín dụng thường xanh thường hoạt động trong thời hạn tối thiểu một năm và không thể chấm dứt trước thời gian này. Mặc dù thư tín dụng tiêu chuẩn có thể có ngày hết hạn, thư thường xanh bao gồm một điều khoản hoặc điều khoản giới hạn các điều khoản hết hạn. Một mệnh đề thường xanh cho phép chữ cái tự động gia hạn, trừ khi các bước chấm dứt thích hợp được tuân theo. Quy định này giúp loại bỏ sự cần thiết của nhiều thư tín dụng và rất hữu ích khi một công ty đang tiến hành kinh doanh liên tục trong một khoảng thời gian không xác định.
Hết hạn
Thư tín dụng thường xuyên tự động duy trì hoạt động trừ khi các bước hết hạn thích hợp được thực hiện. Để thư tín dụng hết hạn, ngân hàng phát hành được yêu cầu thông báo cho người thụ hưởng về việc hủy bỏ. Thư phải hoạt động tối thiểu 30 ngày sau khi thông báo ngân hàng này. Thời gian ân hạn này cho phép người giữ thư hoàn tất mọi lô hàng và giao dịch chưa thanh toán trước khi thư không hoạt động.
