Ma trận rủi ro tác động xác suất là một biểu diễn đồ họa hai chiều về các rủi ro mà một tổ chức hoặc thực thể nhất định, từ một cá nhân đến toàn bộ hành tinh. Xác suất của một sự kiện được vạch ra để chống lại tác động tiêu cực tiềm tàng của sự kiện đó.
Chuẩn bị
Quyết định loại dữ liệu sẽ đi vào ma trận của bạn. Bạn có thể sử dụng dữ liệu từ nghiên cứu trước hoặc bạn có thể thực hiện khảo sát những người có thông tin. Trong một cuộc khảo sát, bạn có thể yêu cầu mọi người đánh giá mức độ ảnh hưởng và xác suất theo thang đo thực sự có thể định lượng được (Công ty sẽ mất bao nhiêu tiền? Công ty hoặc xác suất Điều này xảy ra trong 0 năm khung?"). Ngoài ra, trong một cuộc khảo sát, bạn có thể yêu cầu mọi người đánh giá mức độ ảnh hưởng ở quy mô lỏng lẻo hơn (Tỷ lệ đánh giá tác động tiêu cực của sự kiện này theo thang điểm từ 0, không ảnh hưởng đến 10, đối với thảm họa trên mạng).
Quyết định kích thước của ma trận của bạn. Ma trận đơn giản nhất là 2 x 2, với mức độ cao và thấp cho mỗi tác động và xác suất. Một 3 x 3 liên quan đến ba cấp độ: cao, trung bình và thấp, cho tác động và xác suất. Một số ma trận sử dụng nhiều cấp độ hơn.
Liệt kê tất cả các sự kiện được đưa vào ma trận rủi ro (ví dụ, không thể lấy được bằng sáng chế, tấn công khủng bố của Hồi giáo). Tạo một bảng tọa độ sự kiện với năm cột. Dán nhãn cho cột đầu tiên Sự kiện, Dòng và trong cột đó viết tất cả các sự kiện bạn đã liệt kê. Dán nhãn cho cột thứ hai, tác động, cột thứ ba, xác suất, cột cột thứ tư, tác động và cột thứ năm
Thu thập dữ liệu tác động và xác suất cho mỗi sự kiện. Nếu bạn sử dụng dữ liệu khảo sát (ví dụ, thì điều gì thì xác suất Sự kiện X sẽ xảy ra?,), Trung bình dữ liệu khảo sát của bạn thành một con số. Nếu bạn sử dụng dữ liệu nghiên cứu trước đó, bạn sẽ phải sử dụng một số phương pháp (như tính trung bình theo trọng số) để đi đến một con số duy nhất cho xác suất và tác động của từng sự kiện.
Nhập dữ liệu cuối cùng cho tác động và xác suất cho từng sự kiện vào Bảng tọa độ sự kiện. Nhập dữ liệu vào các cột tương ứng với các tác động và các xác suất xác thực
Xác định cách phân loại dữ liệu tác động của bạn. Nếu bạn có ma trận 2 x 2, bạn có thể đặt sự kiện Tác động cao của Vương quốc là bất cứ điều gì nằm trên điểm giữa của phạm vi các số liệu của bạn để tác động. Ví dụ: nếu phạm vi tổn thất tài chính tiềm năng là từ 0 đến 20 triệu đô la, bạn có thể đặt ranh giới giữa các sự kiện của High High Impact và các tác động của Low Low ở mức 10 triệu đô la. Ngoài ra, bạn có thể đặt đường phân chia tùy ý; ví dụ, có lẽ bất kỳ tổn thất nào trên 1 triệu đô la đều có tác động cao của Vương quốc Anh. Các quyết định tương tự phải được đưa ra cho ma trận có kích thước 3 x 3 trở lên: Bạn phải xác định ranh giới của Tác động cao của bạn, Tác động vừa phải và khu vực tầm ảnh hưởng thấp Viết cách phân loại dữ liệu tác động cho từng sự kiện, ví dụ, tác động cao, tác động vừa phải, thời gian và tác động thấp, đối với tác động thấp của cột trên bảng tọa độ sự kiện.
Xác định cách phân loại dữ liệu xác suất của bạn. Nếu bạn có ma trận 2 x 2, hãy đặt một sự kiện có tác động cao của tầm cao là xác suất trên 50%. Với ma trận 3 x 3, hãy chia phạm vi xác suất bằng nhau cho ba khu vực của High High, lâm sàng vừa phải, có nghĩa là xác suất thấp, xác suất và dữ liệu xác suất thấp cho mỗi sự kiện, ví dụ như xác suất cao Có khả năng xác suất thấp của ngôi sao trong khu vực có thể xảy ra.
Xây dựng
Vẽ phác thảo của Ma trận rủi ro xác suất tác động. Đây là biểu đồ hai chiều, với Tác động của Rủi ro Rằng là một trục (giả sử là trục y dương) và Xác suất rủi ro của Rằng là một trục khác (giả sử là trục x dương). Vẽ trong các danh mục bạn đã quyết định trước đó, trong Phần một, Bước 2, cho các trục Xác suất và Tác động.
Đặt các sự kiện trong ma trận tại khu vực thích hợp. Sử dụng các cột của Vùng tác động và các nhóm Xác suất của Nhóm Tác động của Bảng điều phối sự kiện để xác định vị trí chính xác của từng sự kiện trong ma trận.
Tài liệu lựa chọn của bạn. Trong các ghi chú được thêm vào ma trận, mô tả cách bạn thu thập dữ liệu của mình cho tác động và xác suất sự kiện (Phần một, Bước 4). Mô tả ranh giới của các khu vực cho các trục Tác động và Xác suất của ma trận (Phần một, Bước 6 và 7).
