Chuyển sang giá thầu thực tế quan trọng hơn gửi giá thầu thấp sẽ giành được công việc, nếu giá thầu đó khiến doanh nghiệp của bạn mất tiền. Một trong những khía cạnh thách thức nhất của việc điều hành một công ty làm sạch là đấu thầu công việc. Công việc dọn dẹp nhà trẻ phải đáp ứng các yêu cầu cấp phép nghiêm ngặt của nhà nước. Điều quan trọng cần nhớ là giá thầu thấp nhất không phải lúc nào cũng giành được công việc. Các nhà quản lý nhà trẻ, những người đã gặp vấn đề trong quá khứ với chất lượng kém và giá thầu thấp có thể liên kết giá thầu dưới đáy với chất lượng không đạt tiêu chuẩn. Vì lý do này, khách hàng có thể từ chối bất kỳ giá thầu nào thấp hơn nhiều so với định mức.
Đặt một cuộc hẹn với chủ sở hữu hoặc người quản lý của trung tâm giữ trẻ. Khi bạn gọi, hãy xác minh rằng họ sẽ có đủ thời gian để đưa bạn qua cơ sở và thảo luận về các yêu cầu công việc. Mục đích của cuộc họp là kiểm tra cơ sở, thu thập thông tin có giá trị về công việc và thiết lập mối quan hệ với khách hàng.
Kiểm tra cơ sở với người quản lý hoặc chủ sở hữu. Đặt câu hỏi chính, được lên kế hoạch trước để có được thông tin quan trọng về công việc để bạn có thể chuẩn bị một giá thầu thực tế. Ghi chú để xem lại sau, và chụp ảnh. Hãy chuẩn bị để đo cơ sở nếu bạn không được cung cấp kích thước cho không gian cần được làm sạch.
Hỏi về lý do họ đang thay đổi dịch vụ làm sạch. Câu trả lời sẽ cung cấp cho bạn thông tin quan trọng về những gì khách hàng tiềm năng muốn và lý do tại sao họ không hài lòng trong quá khứ. Giải quyết vấn đề này trong quá trình đấu thầu và trong quá trình kiểm tra cơ sở sẽ giúp công ty của bạn có thêm lợi thế cạnh tranh.
Viết một lá thư tiếp theo cảm ơn khách hàng về cuộc họp và nêu rõ lý do tại sao bạn tự tin rằng công ty của bạn có thể cung cấp dịch vụ tốt cho họ. Gửi thư ngay sau khi kiểm tra cơ sở.
Chuẩn bị giá thầu bằng cách so sánh công việc này với các công việc tương tự khác để ước tính yêu cầu về thời gian. Việc chia nhỏ tất cả các nhiệm vụ riêng lẻ có thể giúp tính toán thời gian làm sạch cần thiết dễ dàng hơn. Ước tính chi phí hàng giờ và thêm vào lợi nhuận mong muốn và chi phí vật chất của bạn.
Xem xét tính toán của bạn một cách cẩn thận để đảm bảo rằng bạn không quên bất kỳ chi phí nào có thể làm bạn mất lợi nhuận. Đọc lại bản sao cuối cùng trước khi trả giá.
Cung cấp giá thầu trực tiếp nếu có thể để chắc chắn rằng bạn không bỏ lỡ thời hạn và người phù hợp sẽ nhận được.
Lời khuyên
-
Hầu hết các trung tâm chăm sóc ban ngày sẽ cung cấp cho bạn bản thiết kế và thông số kỹ thuật của tòa nhà nếu chúng không được bao gồm trong RFP. Yêu cầu một bản sao các quy tắc cấp phép của tiểu bang liên quan đến các yêu cầu làm sạch nếu công ty của bạn chưa quen với việc dọn dẹp nhà trẻ. Hỏi về bất kỳ kiểm tra theo lịch trình sắp tới.
Cảnh báo
Cơ quan cấp phép trung tâm chăm sóc ban ngày nhà nước thực hiện kiểm tra theo kế hoạch và không có kế hoạch của các trung tâm chăm sóc ban ngày. Biết về bất kỳ kiểm tra theo lịch trình luôn luôn là một ý tưởng tốt.
