Trong kinh doanh có hai loại chi phí khác nhau: cố định và biến đổi. Chi phí cố định là những chi phí không thay đổi bất kể sản xuất. Chi phí cố định phổ biến là tiền thuê, cho thuê vốn và các tiện ích nhất định. Mặt khác, chi phí biến đổi là những chi phí thay đổi dựa trên mức độ sản xuất. Đó là, mức độ sản xuất cao tạo ra chi phí biến đổi cao hơn, trong khi chi phí cố định vẫn giữ nguyên. Tính thu nhập hoạt động cố định và thay đổi là dễ dàng nếu bạn biết chi phí cố định và chi phí biến đổi.
Có được một báo cáo tài khoản từ phần mềm tài khoản tài chính của bạn hoặc từ tài chính nếu bạn ở trong một tổ chức lớn hơn. Yêu cầu sao kê tài khoản hàng tháng trong 12 tháng qua.
Xác định và tổng hợp chi phí cố định liên quan đến hoạt động. Đây là những tài khoản không thay đổi trực tiếp theo mức bán hàng hoặc sản xuất. Tìm kiếm các khoản thanh toán lãi, lao động hành chính, hoàn trả học phí, nghiên cứu và phát triển - bất kỳ chi tiết đơn hàng nào không thay đổi theo các thay đổi trong sản xuất. Tổng hợp các khoản này lại với nhau để ước tính tổng chi phí cố định. Giả sử tổng chi phí cố định là 5.000 đô la mỗi tháng.
Xác định và tổng hợp chi phí biến đổi. Đây là những chi phí di chuyển trực tiếp với doanh số. Điều này bao gồm hàng tồn kho, lao động trực tiếp, điện và bất kỳ chi phí nào khác tăng / giảm khi tăng / giảm sản lượng. Giả sử tổng chi phí biến đổi dao động từ $ 3.000 đến $ 15.000 mỗi tháng.
Trừ chi phí cố định từ bán hàng cho thu nhập hoạt động cố định. Giả sử doanh số cho tháng 1 là 50.000 đô la và chi phí cố định là 5.000 đô la. Thu nhập hoạt động cố định là $ 50.000 - $ 5.000 = $ 45.000.
Trừ chi phí biến đổi từ bán hàng cho thu nhập hoạt động thay đổi. Giả sử doanh số bán hàng cao hơn bình thường trong tháng 1, làm tăng mức sản xuất. Chi phí biến đổi trong tháng 1 là 10.000 đô la. $ 50.000 - $ 10.000 = $ 40.000. Đây là thu nhập hoạt động thay đổi.
