Là một cổ đông hoặc thậm chí là một khách hàng, bạn có quyền giao tiếp với hội đồng quản trị của một công ty. Bạn có thể chúc mừng bigwig về những gì anh ấy đang làm hoặc gửi khiếu nại mang tính xây dựng để cải thiện hàng hóa hoặc dịch vụ mà công ty cung cấp. Bất kể tình huống nào, có một số quy ước bạn nên tuân thủ khi liên hệ với ai đó ở cấp trên của một công ty. Với bất kỳ may mắn nào, bạn sẽ sớm nhận được hồi âm và nhận được sự thay đổi mà bạn muốn.
Cân nhắc
Hiểu được suy nghĩ của nhiều thành viên hội đồng quản trị công ty. Họ đã không đến tầng 50 bằng cách rụt rè. Thành viên hội đồng nói chung là những người thông minh, chăm chỉ, học đại học (bao gồm cả trường kinh doanh) và đã làm việc theo cách của họ thông qua hệ thống phân cấp của công ty. Cố gắng giao tiếp trong các điều khoản rõ ràng, chuyên nghiệp để tiếp cận họ. Theo Đại học Bắc Carolina, bạn nên cho rằng người đọc thư của bạn có một khoảng thời gian giới hạn để xem xét thư của bạn, vì vậy hãy cố gắng đừng để bị dài dòng.
Định dạng
Sử dụng định dạng thư kinh doanh tiêu chuẩn. Điều này không khó thực hiện, và nó nói với thành viên hội đồng quản trị (và thư ký của cô ấy) rằng bạn có thể là một người hợp lý, hợp lý, những mối quan tâm cần được xem xét. Bắt đầu với địa chỉ đầy đủ của bạn và thông tin liên lạc khác, sau đó bao gồm ngày, sau đó là địa chỉ thành viên hội đồng quản trị. Phần tiếp theo của bức thư là lời chào. Cố gắng tránh các tiêu đề dựa trên giới tính. Ví dụ: bắt đầu một lá thư gửi cho Chris Bridges cùng với Dear Dear Brid Bridges. Nếu bạn sử dụng ông Mr., thì bạn sẽ gặp rủi ro khi đi nhầm vào sự kiện mà Chris Chris viết tắt là từ Christ Christine.
Tấn
Viết với giọng điệu điềm tĩnh, chuyên nghiệp, ngay cả khi bạn làm phiền. Để kiểm tra kỹ điều này, hãy đặt thư của bạn sang một vài ngày và đọc nó khi bạn ở trạng thái mát mẻ. Nếu bạn vẫn còn quan tâm, hãy nhờ một người bạn đọc thư của bạn để tìm ngôn ngữ gây cháy.
Mục đích
Thiết lập trong đoạn đầy đủ đầu tiên tại sao bạn viết và bằng cấp của bạn. Điều này có thể rất đơn giản: Tôi đang viết như một cổ đông để đăng ký sự không hài lòng của tôi đối với hội đồng quyết định của Hội đồng quản trị bằng cách thông báo cho anh ta rằng bạn là một cổ đông, anh ta biết ngay rằng anh ta không nên bỏ qua bạn.
Chứng cớ
Cung cấp bằng chứng bạn có để hỗ trợ yêu cầu của bạn. Cung cấp càng nhiều chi tiết cụ thể càng tốt để cho phép thành viên hội đồng quản trị hành động với vấn đề cụ thể của bạn. Ví dụ: Lần cuối cùng công ty của bạn đầu tư vào chứng khoán được thế chấp, lợi nhuận trong năm tới đã bị giảm 50%.
Hiệu ứng
Đưa ra một quá trình hành động để thành viên hội đồng quản trị thực hiện, ngay cả khi đó là một điều gì đó đơn giản như trả lời bạn đối với mối quan tâm của bạn. Mặc dù VIP có thể từ chối yêu cầu của bạn, nhưng thật dễ dàng để cô ấy tìm ra những gì bạn muốn. Tôi muốn nhận hồ sơ của công ty về các giao dịch gần đây
Kết thúc
Kết thúc thư của bạn với những người kinh doanh dễ chịu, tiêu chuẩn mong đợi. Ví dụ: Tôi rất mong chờ câu trả lời của bạn và cảm ơn bạn đã quan tâm đến vấn đề này. Đây là một việc nhỏ, nhưng nó rất quan trọng: ký tên của bạn rõ ràng và in đậm ở cuối thư.
