Mặc dù việc sử dụng máy fax đã giảm dần kể từ khi email ra đời, nhưng vẫn có nhiều lý do khiến một công ty muốn có một máy fax. Từ việc đáp ứng nhu cầu liên lạc đến việc cung cấp một bản sao hoặc in nhanh, máy fax tiếp tục giữ một vị trí trong hoạt động kinh doanh.
Giao tiếp
Một số công ty dựa vào fax để liên lạc với nhà cung cấp, nhà cung cấp, khách hàng và nhà thầu của họ. Vì công nghệ fax không đắt so với mạng máy tính, nhiều công ty làm việc với các nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp chỉ giao tiếp qua fax. Khi gặp trường hợp này, một công ty phải dựa vào máy fax để liên lạc với người khác.
Giá cả
Như đã đề cập, một số công ty và nhà khai thác kinh doanh tại nhà có thể không đầu tư lớn vào mạng máy tính. Họ cần dựa vào máy fax rẻ tiền để gửi và nhận tài liệu bản cứng. Một ví dụ quan trọng là một trang chữ ký, thường cung cấp xác nhận chấp nhận.
Triển vọng
Sử dụng máy fax để tìm kiếm khách hàng tiềm năng vẫn là một phương pháp hiệu quả đối với một số công ty. Cho dù đó là một nhà hàng gửi các sản phẩm đặc biệt hàng ngày cho các doanh nghiệp địa phương hoặc một đại lý thiết bị văn phòng gửi các chương trình khuyến mãi hấp dẫn, máy fax cho phép các doanh nghiệp một cách khác để truyền bá.
In và Sao chép
Mặc dù sử dụng máy fax để in và sao chép không phải là quyết định kinh tế nhất, máy fax có thể được sử dụng cho cả hai. Để fax được sử dụng làm máy in, nó phải được kết nối với máy tính qua cáp song song hoặc với mạng máy tính qua cáp CAT 5. Hầu hết các máy fax có chế độ "Sao chép", quét trong một bản sao cứng và đưa một bản sao vào khay thoát.
