Các mục nhật ký được sử dụng để ghi lại các mục điều chỉnh trong QuickBooks trong một khoảng thời gian hoặc bất kỳ giao dịch hoặc chuyển khoản linh tinh nào. Mỗi giao dịch phải có một khoản ghi nợ và một khoản tín dụng.Việc tăng tài sản yêu cầu một khoản ghi nợ, trong khi mức giảm yêu cầu một khoản tín dụng. Việc tăng nợ phải trả đòi hỏi phải có tín dụng, và giảm nợ phải trả đòi nợ. Các mục ghi nợ được ghi ở phía bên phải của cửa sổ nhập cảnh và các mục tín dụng được ghi ở bên trái.
Làm thế nào để thực hiện các mục tạp chí
Nhấp vào mục menu "Công ty" ở đầu cửa sổ QuickBooks, sau đó nhấp vào "Tạo mục nhật ký chung".
Thay đổi ngày trong trường "Ngày" thành ngày giao dịch và cung cấp cho giao dịch một số cụ thể nếu bạn muốn. Hoặc, để lại số được gán QuickBooks trong "Số mục nhập" cánh đồng.
Nhập tên của tài khoản ghi nợ vào trường "Tài khoản". Nhập số tiền ghi nợ vào cột "Ghi nợ". Nhập tên của khách hàng hoặc tên khác vào trường "Tên". Ghi chú trong trường "Ghi nhớ" nếu cần. Bạn có thể muốn bao gồm số hóa đơn hoặc tên công việc trong trường "Ghi nhớ". Nhấp vào trường "Có thể thanh toán" nếu bạn muốn lập hóa đơn trực tiếp cho khách hàng.
Lặp lại bước ba trên dòng tiếp theo nếu có nhiều hơn một thành phần ghi nợ cho giao dịch.
Nhập thông tin tín dụng trên dòng tiếp theo. Nhập tên tài khoản, số tiền giao dịch, tên khách hàng và ghi nhớ vào từng lĩnh vực. Số tiền trong cột "Tín dụng" phải bằng số tiền kết hợp trong cột ghi nợ cho giao dịch này.
Nhấp vào "Lưu & Đóng" để thoát Nhật ký chung hoặc "Lưu & Mới" để nhập một giao dịch Nhật ký chung khác.
