Báo cáo thu nhập là tài liệu tài chính quan trọng mà doanh nghiệp phải cung cấp cho chính phủ liên bang. Điều rất quan trọng là các tài liệu này được hoàn thành chính xác, vì chúng có ý nghĩa về thuế và công ty của bạn có thể được kiểm toán nếu các số liệu và số không cộng lại đúng. Tốt nhất là tham khảo ý kiến của một kế toán viên hoặc cố vấn tài chính trước khi nộp giấy tờ này. Một kế toán viên hoặc cố vấn tài chính sẽ có thể xác định xem bạn đã điền chính xác thông tin và có thể giúp bạn trong quá trình thực tế.
Viết thu nhập giữ lại đầu tiên trên dòng đầu tiên của báo cáo thu nhập. Đối với các doanh nghiệp chỉ mới vài năm tuổi, dòng này thường đọc 0, vì sẽ không có thu nhập để báo cáo khi bắt đầu một công ty.
Viết thu nhập ròng của doanh nghiệp trên dòng thứ hai. Con số này phải phù hợp với báo cáo thu nhập. Nếu doanh nghiệp bị mất tiền, khoản này sẽ được trừ vào thu nhập ban đầu.
Thêm thu nhập ban đầu và thu nhập ròng cùng nhau. Viết số này (tổng phụ) trên dòng thứ ba của báo cáo thu nhập.
Viết số tiền thanh toán trong năm của công ty dưới dạng cổ tức trên dòng thứ tư.
Trừ cổ tức từ tổng phụ. Viết số kết quả vào dòng cuối cùng. Con số này sẽ là số dư cuối cùng cho thu nhập được giữ lại trong khoảng thời gian đó.
