Quản lý hệ thống nhân sự giúp một tổ chức chấm dứt sự lo lắng của lãnh đạo hàng đầu về năng suất và hiệu quả. Người đứng đầu bộ phận sử dụng hệ thống để hiểu những gì nó cần để tăng doanh số và cải thiện dịch vụ khách hàng, cũng như cách nhân sự phải thực hiện các nhiệm vụ quan trọng để thu hút nhiều khách hàng hơn và giành thị phần.
Định nghĩa
Quản lý hệ thống nhân sự liên quan đến cách một tổ chức đưa ra những cách tốt hơn, hiệu quả hơn để đối phó với sự tiêu hao của nhân viên. Đây là tỷ lệ nhân sự rời khỏi công ty hàng năm. Nó cũng chỉ ra thời gian trung bình, nhân viên ở lại sau khi thuê. Quản trị chương trình nhân sự cũng giúp lãnh đạo cấp cao có một tầm nhìn rõ ràng về các vấn đề nhức nhối có thể cản trở năng suất của nhân viên. Ví dụ, các nhà quản lý nhân sự có thể nói rằng tinh thần nhân viên cao và tiếp tục tăng theo thời gian - nhưng các giám đốc điều hành của công ty có thể nghi ngờ xu hướng thực sự có thể kéo dài theo tỷ lệ tiêu hao cao mà tổ chức đang đối phó.
Hệ thống nhân sự
Một hệ thống nhân sự là không thể thiếu trong cách các công ty quản lý nhân viên của họ và đảm bảo rằng lợi ích cá nhân và tập thể của họ phù hợp với các mục tiêu của công ty. Hệ thống này là một loạt các quy trình, con người và công nghệ tiên tiến mà một công ty dựa vào để đánh giá xem các xu hướng thuận lợi mà họ thấy trong các đánh giá hiệu suất của nhân viên là có thật hay không, liệu những xu hướng này cuối cùng sẽ được đưa ra. Các công cụ của thương mại bao gồm phần mềm lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp, ứng dụng quản lý nhân sự, phần mềm lập kế hoạch nhân sự, chương trình dòng công việc nội dung, phần mềm quản lý dự án, lịch và các ứng dụng lập lịch.
Ý nghĩa
Một công ty quản lý hiệu quả hệ thống nhân sự của mình có nhiều khả năng biết, tại bất kỳ thời điểm nào, có bao nhiêu người sử dụng, mô tả công việc và mức độ hiệu suất của họ trong các giai đoạn cụ thể - nói, trong năm hoặc 10 năm qua. Với kiến thức này, lãnh đạo cao nhất có thể giải quyết một cách khéo léo các vấn đề khó khăn về quản lý lợi nhuận và giảm chi phí. Ví dụ, các nhà quản lý cấp cao có thể tính toán tỷ lệ chi phí đầu người của công ty để xác định chi phí của một công nhân và đánh giá năng suất tổng thể trong một bộ phận hoặc đơn vị kinh doanh.
Môn Địa lý
Có lẽ quản lý hệ thống nhân sự mang lại lợi ích cho các công ty đa quốc gia mạnh hơn các công ty nhỏ hơn trong nước. Trong nền kinh tế hiện đại, sự ra đời của công nghệ đã dần dần biến mất ở tầm quan trọng của quản lý doanh nghiệp địa phương. Các công ty hiện có thể tận dụng phần mềm máy tính để giám sát hiệu quả nhân sự của họ trong tất cả các khía cạnh hoạt động, cho dù đó là trong các luồng công việc sản xuất xa hay hoạt động hành chính ngoại thành. Một chương trình nhân sự giúp công việc kiểm soát lãnh đạo hàng đầu dễ dàng hơn, bởi vì nó cho phép các giám đốc điều hành cấp cao thực hiện chiến lược quản lý nhân sự toàn cầu phù hợp với thực tế trong nước và điều kiện quốc tế.
