Không tuân thủ tất cả các yêu cầu của Bộ Giao thông vận tải khi tuyển nhân viên mới có thể có nghĩa là phạt tiền và có thể, công ty sẽ đóng cửa nếu DOT kiểm toán công ty của bạn. Một trong những yêu cầu là kiểm tra sử dụng lao động trước đây của nhân viên ở các vị trí nhạy cảm an toàn như tài xế. Đơn xin việc của bạn phải yêu cầu ứng viên cung cấp lịch sử việc làm của họ trong 10 năm trước. Tuy nhiên, bạn phải xác nhận bất kỳ việc làm được liệt kê trong ba năm trước.
Hình thức
Cục Quản lý An toàn Hãng vận tải Liên bang, Bộ phận DOT, cung cấp một biểu mẫu mà chủ lao động có thể sử dụng để tiến hành kiểm tra chủ nhân trước đó. Mặc dù bộ phận không yêu cầu bạn sử dụng biểu mẫu của họ, nhưng nó có thể đơn giản hóa việc biên soạn thông tin cần thiết. Hoàn thành biểu mẫu với thông tin và thông tin của công ty bạn về người nộp đơn. Bạn có thể gửi thư hoặc fax biểu mẫu cho nhà tuyển dụng trước nhưng giữ lại bằng chứng về việc truyền hoặc gửi thư trong trường hợp nhà tuyển dụng trước không trả lời để chứng minh rằng bạn đã nỗ lực trung thực để tuân thủ quy định.
Văn bản đồng ý
Người nộp đơn phải cung cấp sự đồng ý bằng văn bản cho bạn để thực hiện kiểm tra sử dụng lao động trước đó. Nếu không có sự cho phép của người nộp đơn, chủ lao động trước đó có thể cung cấp cho bạn bất kỳ thông tin nào ngoài việc anh ta có phục hồi ứng viên hay không. Biểu mẫu do FMCSA cung cấp cung cấp một không gian cho chữ ký của người nộp đơn, nếu bạn tự tạo mẫu đơn của mình, bao gồm một nơi để người nộp đơn ký ủy quyền cho nhà tuyển dụng trước đó để cung cấp thông tin cần thiết.
Giới hạn thời gian
Bạn có 30 ngày để đưa vào bất kỳ câu trả lời nào, hay bằng chứng về nỗ lực thiện chí của bạn để có được thông tin trong hồ sơ của nhân viên. Bạn có thể thuê nhân viên và đưa anh ta đi làm trước khi nhận được phản hồi miễn là bạn có kết quả âm tính trong xét nghiệm ma túy thất nghiệp. Bạn phải giữ lại thông tin trong hồ sơ của nhân viên khi anh ta làm việc cho bạn và trong ba năm sau khi anh ta ngừng làm việc cho bạn. Nếu bạn không thuê người nộp đơn, bạn phải giữ thông tin trong một tệp trong ba năm.
Quyền phản bác
Ứng viên có quyền xem xét thông tin được cung cấp bởi các nhà tuyển dụng trước đó. Nếu họ không đồng ý với thông tin, họ có thể gửi yêu cầu cho nhà tuyển dụng trước đó yêu cầu chỉnh sửa thông tin được cung cấp. Chủ lao động trước có 15 ngày để thông báo cho người nộp đơn nếu thông tin được cung cấp. Nếu chủ lao động trước đồng ý sửa thông tin, họ phải gửi thông tin mới cho chủ lao động tiềm năng trong vòng năm ngày kể từ khi nhận được phản bác của tài xế. Bạn phải giữ bất kỳ thông tin phản bác nào trong hồ sơ của nhân viên ngay cả khi bạn không thuê người nộp đơn.
