Thay đổi là một phần quan trọng của quá trình tăng trưởng, cho dù đó là dành cho trẻ em, người lớn, chính phủ, doanh nghiệp hay tổ chức. Điều quan trọng là mọi người phải lấy hàng tồn kho và thay đổi khi cần thiết. Đôi khi có thể khó xác định liệu một doanh nghiệp hoặc tổ chức có cần thay đổi hay không, đặc biệt đối với các tổ chức lớn, nơi những thay đổi trong quy trình có thể khó thực hiện. Ngay cả khi thay đổi là khó khăn, có thể cần phải hồi sinh một tổ chức và mang lại sự tăng trưởng và nâng cao năng suất.
Nhìn vào tuyên bố sứ mệnh và mục tiêu của tổ chức của bạn. Xác định xem những gì bạn hiện đang làm phù hợp với những gì bạn nói bạn tồn tại để làm. Nếu không, quyết định xem bạn sẽ cắt các mục không liên quan hoặc mở rộng nhiệm vụ của bạn. Hãy suy nghĩ về những gì bạn làm tốt và những gì có thể khiến bạn mất tập trung trong việc làm tốt nhất trong lĩnh vực chuyên môn và sự xuất sắc của bạn.
Kiểm tra các chính sách, quy trình, quy trình làm việc và thiết bị hiện tại của tổ chức của bạn. Tìm hiểu bao lâu những mục cụ thể đã được đặt ra. Nếu chúng đã được sử dụng lâu hơn khoảng năm năm, thì bạn nên xem xét thực hiện các thay đổi để phản ánh công nghệ hiện tại, xu hướng và thay đổi văn hóa / xã hội.
Nói chuyện với các thành viên trong nhóm hoặc nhân viên của bạn. Yêu cầu họ cho đầu vào, ý tưởng và đề xuất. Sẵn sàng lắng nghe những khiếu nại hoặc vấn đề họ đang gặp phải trong trách nhiệm hàng ngày. Hỏi xem không gian làm việc và nguồn cung cấp của họ có đủ để hoàn thành các nhiệm vụ dự kiến của họ không. Hãy chắc chắn rằng họ hiểu vai trò của họ phù hợp với mục tiêu và nhiệm vụ chung của tổ chức.
Lấy kết quả của bạn từ Bước 1 và Bước 2 và thảo luận với các cán bộ tài chính và đồng nghiệp trong quản lý. Yêu cầu họ lắng nghe với một tinh thần cởi mở và đưa ra ý kiến về việc thực hiện thay đổi sẽ ảnh hưởng đến tình hình tài chính của tổ chức bạn và bất kỳ tác động nào khác. Cân nhắc những ưu và nhược điểm trước khi đưa ra quyết định thay đổi.
Lời khuyên
-
Đừng cảm thấy như bạn phải thay đổi một chính sách đã có từ lâu nếu đó là một chính sách hoặc thủ tục phù hợp với tổ chức của bạn. Chỉ thay đổi các chính sách và thủ tục lỗi thời là một trở ngại cho nhân viên hoặc khách hàng của bạn. Khi bao gồm nhân viên trong các cuộc thảo luận, hãy lắng nghe ý kiến đóng góp của họ và xem xét chân thực ý tưởng của họ, nhưng đừng cảm thấy như bạn phải thực hiện mọi thứ họ đề xuất.
