Một hồ sơ doanh nghiệp nhỏ là một công cụ giao tiếp ngắn gọn mang nhiều trọng lượng. Cho dù bạn đang tạo một trang web, trang Facebook hoặc mục nhập cho một thư mục thương mại, hồ sơ doanh nghiệp của bạn là cơ hội để giới thiệu những gì bạn muốn khách hàng tiềm năng nhất và các bên liên quan khác biết về công ty của bạn. Sự ngắn gọn của nó vừa là tài sản vừa là thách thức: dễ dàng thu hút sự chú ý của người đọc bằng một bài viết không quá dài, nhưng độ dài ngắn tạo thêm áp lực để diễn đạt ý nghĩa của bạn một cách rõ ràng và chính xác.
Các loại hồ sơ doanh nghiệp nhỏ
Loại hồ sơ doanh nghiệp nhỏ mà bạn tạo sẽ phụ thuộc vào nơi nó sẽ xuất hiện và ai sẽ đọc nó. Một hồ sơ Facebook sẽ được đọc bởi những người đang lướt web không suy nghĩ cũng như những người khác đang muốn tìm hiểu điều gì đó về công ty của bạn. Một hồ sơ trên trang web công ty của bạn sẽ có nhiều khả năng được nhìn thấy bởi những người đặc biệt quan tâm đến doanh nghiệp của bạn và đã dành thời gian để theo dõi bạn trực tuyến. Hồ sơ Facebook nên nhằm thu hút và duy trì sự chú ý, trong khi hồ sơ trang web có thể bắt đầu với giả định rằng người đọc đã có ít nhất một sự quan tâm tối thiểu đối với những gì bạn cung cấp. Một hồ sơ xuất hiện trong một thư mục cho ngành của bạn sẽ chứa hồ sơ của các doanh nghiệp tương tự khác và những người xem mục nhập của bạn sẽ tìm lý do để mua từ công ty của bạn thay vì các lựa chọn thay thế khác. Hồ sơ này sẽ cho thấy kiến thức và kinh nghiệm chuyên sâu của bạn, cùng với bất kỳ điều gì khác làm cho doanh nghiệp của bạn xứng đáng nhận được sự chú ý của khách hàng.
Những gì cần bao gồm trong một hồ sơ doanh nghiệp nhỏ
Không có quy tắc cứng và nhanh nào giải quyết những gì bạn phải đưa vào hồ sơ doanh nghiệp của mình trừ khi bạn tạo một mẫu bằng cách sử dụng một mẫu được chuẩn hóa cho một thư mục trong đó tất cả các mục theo một định dạng nhất quán. Bất kể loại hồ sơ nào bạn tạo ra, bao gồm tên doanh nghiệp và thông tin liên hệ của bạn, cũng như mô tả ngắn gọn và đầy đủ thông tin về công việc bạn làm. Đồng thời cung cấp thông tin về bất cứ điều gì khác mà khách hàng tiềm năng hoặc các bên liên quan có thể thấy thú vị về công ty của bạn, chẳng hạn như nếu bạn thuộc sở hữu công nhân hoặc nếu bạn là người đầu tiên thiết kế công nghệ hiện đang được sử dụng rộng rãi.
Giai điệu của một hồ sơ doanh nghiệp nhỏ
Hồ sơ doanh nghiệp của bạn có thể sử dụng bất kỳ giai điệu nào bạn nghĩ sẽ hiệu quả nhất để thu hút khách hàng mà bạn đang cố gắng thu hút. Nếu bạn pha bia, ngôn ngữ của bạn có thể sẽ không chính thức, mặc dù nó có thể bao gồm biệt ngữ thường được sử dụng trong ngành sản xuất bia thủ công. Nếu bạn thiết kế các thiết bị y tế, hồ sơ của bạn nên bao gồm các chi tiết kỹ thuật, và giọng điệu của nó phải nhằm mục đích thể hiện chuyên môn và thuyết phục các bác sĩ rằng nhân viên của bạn có kiến thức và các sản phẩm của bạn hữu ích và an toàn.
