Cho dù bạn đang điều hành một doanh nghiệp nhỏ hoặc làm việc như một freelancer, cuối cùng bạn sẽ cần tạo một hóa đơn để lập hóa đơn cho khách hàng hoặc khách hàng của bạn. Một hóa đơn chuyên nghiệp có thể được tạo bằng trình xử lý văn bản trong vòng chưa đầy nửa giờ.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Xử lý văn bản
-
Máy in
-
Giấy
Tiêu đề hóa đơn phải chứa tên doanh nghiệp của bạn, nếu bạn có một hoặc tên của bạn và từ "hóa đơn" bằng chữ lớn. Nếu bạn có một logo cũng bao gồm điều đó. Thoạt nhìn rõ ràng đây là hóa đơn từ bạn.
Bên dưới tiêu đề, bao gồm ngày hóa đơn được gửi và số hóa đơn duy nhất. Bao gồm tên, địa chỉ của bạn và một số điện thoại khách hàng có thể gọi với các câu hỏi về hóa đơn. Cũng bao gồm tên của khách hàng và thông tin liên lạc bạn có cho anh ta.
Tạo một bảng để chia thành từng nhóm dịch vụ hoặc sản phẩm mà bạn đang thanh toán. Nếu bạn lập hóa đơn theo dự án, bao gồm tên và mô tả của dự án ở đầu bảng. Bảng phải bao gồm các cột cho ngày của từng mặt hàng, mô tả về mặt hàng, tỷ lệ và tổng chi phí cho mặt hàng đó. Càng rõ ràng càng tốt trong việc mô tả từng mặt hàng mà bạn đang thanh toán. Ở cuối bảng, đưa ra một tổng số phụ, bất kỳ thuế bổ sung và tổng cộng. In đậm tổng số phụ và tổng cuối để chúng nổi bật so với phần còn lại.
Bao gồm một khoảng trống bên dưới bảng để bạn ký tất cả các hóa đơn được in. Cũng bao gồm các điều khoản thanh toán nếu có liên quan.
Lời khuyên
-
Nhiều trình xử lý văn bản bao gồm các mẫu hóa đơn bạn có thể sử dụng làm điểm bắt đầu. Lưu phiên bản mẫu trống của hóa đơn để sử dụng lại trong tương lai. Luôn giữ một bản sao của bất kỳ hóa đơn bạn gửi cho khách hàng.
