Tất cả các chi phí kinh doanh không được tạo ra bằng nhau. Một số, như vật liệu và bảng lương sản xuất, cung cấp thông tin kịp thời và có liên quan về hiệu quả của hoạt động của bạn. Những người khác, như tiền thuê nhà và giấy phép kinh doanh, nói về lớp chi phí chủ yếu giữ nguyên cho dù bạn phục vụ một khách hàng hay 50. Tỷ lệ phần trăm biên gộp của bạn đo lường mối quan hệ giữa chi phí hoạt động trực tiếp và tổng thu nhập của bạn. Nó giúp bạn đánh giá lợi nhuận của bạn trong ngắn hạn và tiềm năng lợi nhuận của bạn trong dài hạn.
Lời khuyên
-
Tỷ lệ phần trăm lãi gộp là thước đo tiềm năng lợi nhuận của công ty bạn. Để tính tỷ lệ phần trăm biên gộp, chia lợi nhuận gộp cho tổng doanh thu.
Lợi nhuận gộp và tỷ suất lợi nhuận gộp
Phần chi phí trong báo cáo thu nhập của bạn trước tiên liệt kê chi phí hoạt động trực tiếp hoặc giá vốn hàng bán. Các mục được liệt kê bao gồm tất cả các giao dịch mua và chi tiêu mà bạn có thể theo dõi rõ ràng và tương quan với thu nhập liên tục của mình. Nếu bạn sở hữu một cửa hàng bán lẻ, bạn sẽ cần hàng tồn kho chuyển thành doanh số của khách hàng và nếu bạn điều hành một nhà hàng, bạn sẽ cần các nguyên liệu đi vào các món trong thực đơn của bạn và nhân viên nhà bếp để chuẩn bị thức ăn và lấy nó lên đĩa của khách hàng. Bạn bán càng nhiều, bạn càng chi tiêu trong các danh mục này.
Lợi nhuận gộp là số tiền còn lại sau khi trừ đi doanh thu trực tiếp, hoặc giá vốn hàng bán, từ tổng doanh thu. Nó cho thấy bạn sẽ kiếm được bao nhiêu nếu bạn không phải trả cho tất cả các chi phí hoạt động trực tiếp hoặc số tiền bạn bỏ ra để duy trì cơ sở hạ tầng kinh doanh của mình, trái với chi phí hàng ngày chuyển thành doanh thu rõ ràng. Tỷ suất lợi nhuận gộp được tính từ lợi nhuận gộp và là một cách khác để thể hiện thông tin tương tự. Mặc dù lợi nhuận gộp chỉ đơn giản cung cấp một con số, tỷ suất lợi nhuận gộp cho thấy con số đó liên quan đến doanh số chung của bạn bằng cách thể hiện lợi nhuận gộp dưới dạng phần trăm của tổng doanh thu bán hàng.
Công thức lãi gộp là lợi nhuận gộp chia cho tổng doanh thu. Con số này càng cao, tiềm năng lợi nhuận của bạn càng lớn, đặc biệt là khi bạn tăng quy mô. Tất nhiên, lợi nhuận dự kiến này cũng sẽ phụ thuộc vào việc giữ cho chi phí hoạt động khác của bạn bền vững. Ngay cả khi chi phí trực tiếp của bạn chỉ chiếm một tỷ lệ nhỏ trong doanh thu bạn có, doanh nghiệp của bạn sẽ không có lãi trong dài hạn nếu tiền thuê nhà của bạn quá cao đến mức bạn khó có thể kiếm đủ tiền để trang trải.
Tại sao các vấn đề về biên lợi nhuận gộp
Các chi phí trực tiếp tính vào tỷ suất lợi nhuận gộp diễn ra trong mọi giao dịch mà doanh nghiệp của bạn thực hiện. Để bán hàng, bạn phải có sản phẩm trong tay. Bạn càng trả ít tiền để tạo hoặc mua sản phẩm này, bạn càng kiếm được nhiều tiền. Nếu tỷ suất lợi nhuận gộp của bạn thấp và nếu tốn kém để dự trữ cửa hàng hoặc kho của bạn, bạn có thể giữ dung môi kinh doanh của mình bằng cách tăng khối lượng bán hàng. Lợi nhuận 20% trên 10.000 đô la trong doanh số hàng tuần mang lại 2.000 đô la lợi nhuận gộp, trong khi tỷ lệ 20% trên 1.000 đô la trong doanh số hàng tuần chỉ mang lại 200 đô la. Tuy nhiên, tỷ suất lợi nhuận gộp cao sẽ chuyển thành lợi nhuận lớn hơn bất kể khối lượng bán hàng của bạn. Chỉ mất 5.000 đô la doanh số hàng tuần để kiếm được lợi nhuận 2.000 đô la nếu tỷ suất lợi nhuận gộp của bạn là 40% thay vì 20%.
Tính toán tỷ suất lợi nhuận gộp của bạn cung cấp cho bạn thông tin có thể chuyển thành lợi nhuận được cải thiện. Nếu tỷ suất lợi nhuận gộp của bạn thấp không bền vững, tốt hơn là bạn nên xem và hiểu vấn đề này hơn là đi từ tuần này sang tuần khác tự hỏi tại sao bạn không bao giờ có đủ tiền trong ngân hàng. Việc chia nhỏ chi phí hàng hóa của bạn được bán thành các danh mục như nguyên vật liệu và bảng lương sản xuất cung cấp cho bạn thêm thông tin quan trọng. Nếu bạn biết nơi bạn chi tiêu quá nhiều, bạn sẽ có vị trí tốt để thực hiện các chiến lược cắt giảm chi phí.
Vùng xám biên gộp
Mặc dù công thức tỷ suất lợi nhuận gộp có vẻ như là một cách hợp lý đơn giản để đánh giá sức khỏe của hoạt động của công ty bạn, sự liên quan trong thế giới thực của nó đôi khi có thể trở nên mờ nhạt. Chi phí trực tiếp mà bạn trừ vào tổng doanh thu của bạn thể hiện các khoản chi trực tiếp vào sản xuất, nhưng đôi khi ranh giới giữa sản xuất và các khía cạnh khác trong hoạt động của bạn không hoàn toàn rõ ràng. Lao động quản lý thường được tính riêng biệt với giờ nhân viên, nhưng nếu bạn thiếu nhân viên trong dây chuyền lắp ráp và người quản lý của bạn bước vào để giúp một tay, thì chắc chắn nhân viên kế toán của bạn sẽ tách ra chi phí cho phần thời gian của người quản lý của bạn.
Một nhà hàng có thể coi lao động nhà bếp là một phần của giá vốn hàng bán và lao động trước nhà là chi phí cố định vì bạn phải có nhân viên trên sàn cho dù khách hàng có đến cửa vào bất kỳ ngày nào. Tuy nhiên, sự khác biệt này có phần tùy tiện vì bạn cũng cần có nhân viên nhà bếp ngay cả khi bạn không có khách hàng vì bạn không bao giờ biết khi nào thực khách sẽ đến, và ai đó phải chuẩn bị bữa tối. Ngoài ra, lao động trước nhà đóng góp vào sản phẩm cuối cùng được thể hiện trong hóa đơn của khách hàng và bạn sẽ cần nhiều người hơn trên sàn trong những ca làm việc bận rộn hơn là những người chậm chạp.
Trong thực tế, đôi khi sự khác biệt giữa chi phí trực tiếp và gián tiếp có thể hơi tùy tiện và thậm chí có thể làm giảm bao nhiêu thời gian và công sức mà nhân viên kế toán của bạn dự kiến sẽ đưa ra để phân loại các chi tiêu và cách sử dụng khác nhau của giờ lương. Dành thời gian để theo dõi thông tin này chắc chắn cung cấp cho bạn dữ liệu quý giá về cách hoạt động của doanh nghiệp, nhưng phải mất thêm thời gian để xử lý những con số này và độ chính xác của các con số phụ thuộc vào thông tin có thể khá khó lấy được. Bạn có thể yêu cầu nhân viên của mình điền vào bảng chấm công của họ để phản ánh thời gian dành riêng cho các trách nhiệm công việc khác nhau, nhưng một công nhân có thể tham gia vào các nhiệm vụ sản xuất và cơ sở hạ tầng trong cùng một giờ.
Mặc dù gần như không thể tính được tỷ lệ phần trăm biên với độ chính xác hoàn toàn, bạn vẫn có thể thu được các số liệu hữu ích và phù hợp, phản ánh thông tin tốt nhất bạn có thể có được bằng cách sử dụng tài nguyên lưu giữ hồ sơ bạn có. Tìm hiểu những gì bạn có thể từ các con số trong khi ghi nhớ những hạn chế của chúng.
Trung bình ngành biên lợi nhuận gộp
Tỷ lệ phần trăm lãi gộp trung bình có thể thay đổi đáng kể từ ngành này sang ngành khác. Thật hữu ích khi biết mức trung bình cho ngành của bạn để bạn có thể thấy công ty của mình so sánh như thế nào. Tuy nhiên, so sánh không thuận lợi với ngành của bạn không nhất thiết có nghĩa là doanh nghiệp của bạn sẽ thất bại, đặc biệt là nếu bạn có thể giữ các chi phí hoạt động khác, như tiền thuê nhà, tương đối thấp.
Biên lãi gộp trung bình cho các khoản đầu tư và quản lý tài sản là gần 70%, trong khi mức trung bình của ngành nhà hàng là gần 30%. Cả kỹ thuật và nông nghiệp đều có tỷ lệ lợi nhuận gộp tương đối thấp khoảng 11%, trong khi ngành bất động sản gần hơn với 50%. Trung bình cho tất cả các lĩnh vực thị trường là khoảng 36,5 phần trăm, nhưng nó gần hơn với 33 phần trăm nếu bạn yếu tố ra khỏi ngành tài chính.
Tỷ suất lợi nhuận gộp trung bình của ngành cũng rất quan trọng để biết khi bạn tiếp cận người cho vay hoặc nhà đầu tư. Nếu tỷ suất lợi nhuận gộp của công ty bạn luôn cao hơn mức trung bình của ngành, nó sẽ tạo ra cơ hội đầu tư tốt hoặc triển vọng cho vay rủi ro thấp. Nếu tỷ suất lợi nhuận gộp của nó vượt xa mức trung bình của ngành, một chủ ngân hàng hoặc nhà đầu tư có thể có lý do chính đáng để cảnh giác. Biết số của bạn và nếu họ không kể toàn bộ câu chuyện, hãy tìm những cách khác để truyền đạt điểm mạnh của bạn. Các con số cung cấp thông tin có giá trị, nhưng doanh nghiệp của bạn là một sinh vật phức tạp và có thể có tiềm năng mà những con số này không phản ánh.
