Phương pháp phân tích và thiết kế hệ thống có cấu trúc, hay SSADM, là một cách tiếp cận để thiết kế và phân tích hệ thống thông tin. Được phát triển ở Anh vào năm 1980, phương pháp này sử dụng mô hình dữ liệu logic, mô hình hóa sự kiện thực thể và mô hình hóa luồng dữ liệu trong quy trình sáu bước để xác định cách tạo hoặc cập nhật hệ thống. Phân tích dài và phức tạp này có nhiều ưu điểm và nhược điểm.
Nhiều góc phân tích
Một lợi thế của SSADM là việc sử dụng ba kỹ thuật để xác định khả năng tồn tại của hệ thống thông tin. Mô hình hóa dữ liệu logic xác định các thực thể - và các mối quan hệ giữa chúng - trong hệ thống. Mô hình hóa luồng dữ liệu xác định cách thức thay đổi dữ liệu từ dạng này sang dạng khác, vùng giữ dữ liệu, các thực thể gửi dữ liệu vào hệ thống và các tuyến mà dữ liệu chảy qua. Thực thể mô hình hóa tài liệu làm thế nào các sự kiện trong doanh nghiệp ảnh hưởng đến các thực thể của hệ thống thông tin. Khi ba phương pháp và quan điểm này được cung cấp, mô hình chính xác và đầy đủ hơn.
Ít cơ hội để hiểu lầm
Việc phân tích sâu và thông qua một hệ thống như vậy sẽ làm giảm đáng kể khả năng bất kỳ thông tin nào bị hiểu sai ở giai đoạn đầu của dự án. Điều này có thể xảy ra trong các hệ thống có phân tích không đầy đủ và thiết kế kém suy nghĩ. Ngoài ra, vì SSADM được sử dụng thường xuyên, hầu hết mọi người tham gia vào dự án sẽ hiểu quy trình. Sử dụng một quy trình quen thuộc ngăn chặn nhu cầu đào tạo nhân viên mới và tiết kiệm cả tiền bạc và thời gian.
Kiểm soát cứng nhắc
SSADM là một phương pháp rất có cấu trúc để tạo ra các hệ thống thông tin. Nó tập thể dục kiểm soát mọi khía cạnh của quá trình sáng tạo. Kiểm soát này là một trong những lý do chính khiến nó trở thành tiêu chuẩn, bởi vì nó để lại rất ít chỗ cho lỗi. Sự cứng nhắc này, tuy nhiên, cũng có thể dẫn đến khó khăn. Không thể tránh khỏi những yêu cầu đối với hệ thống sẽ thay đổi tại một số thời điểm trong quá trình phát triển. SSADM được xây dựng dựa trên phân tích dữ liệu. Nếu dữ liệu này thay đổi sau khi phân tích SSADM đã diễn ra, hệ thống được đề xuất bởi dữ liệu có thể không chính xác.
Tiêu tốn thời gian và có thể tốn kém
Hạn chế lớn nhất của hệ thống SSADM là nó tốn rất nhiều thời gian. Khi một doanh nghiệp mất quá nhiều thời gian để phân tích dự án, điều đó có thể gây khó khăn cho việc tạo ra hệ thống thông tin vào ngày kết thúc mong muốn. Có một sự chậm trễ lớn giữa sự khởi đầu của dự án và việc cung cấp hệ thống. Nếu bất kỳ nhân viên nào của một công ty không được đào tạo về các kỹ thuật SSADM, công ty sẽ cần phải dành nhiều thời gian và tiền bạc hơn để đào tạo họ trong hệ thống khó khăn này.
