Các bên liên quan trong các tổ chức phi lợi nhuận yêu cầu báo cáo tài chính hàng năm để đánh giá tiến trình của tổ chức trong một giai đoạn báo cáo. Các báo cáo tài chính này truyền đạt các hoạt động mà tổ chức phi lợi nhuận tham gia trong suốt thời gian và tình hình tài chính của tổ chức phi lợi nhuận vào cuối kỳ. Tổ chức phi lợi nhuận báo cáo thu nhập và chi phí trên báo cáo hoạt động.
Báo cáo hoạt động
Báo cáo hoạt động truyền đạt tất cả doanh thu kiếm được từ tổ chức phi lợi nhuận và tất cả các chi phí phát sinh trong kỳ. Báo cáo hoạt động liệt kê các khoản thu đầu tiên và tính tổng. Các chi phí tiếp theo và được tính tổng. Tổng doanh thu trừ tổng chi phí xác định thay đổi tài sản ròng, hoặc vượt quá tài sản so với nợ phải trả. Tổ chức phi lợi nhuận bổ sung thay đổi tài sản ròng vào số dư đầu của tài sản ròng và tính toán số dư tài sản ròng cuối kỳ.
Thu nhập
Thu nhập nhận được bởi một tổ chức phi lợi nhuận bao gồm một số loại, chẳng hạn như đóng góp, phí thành viên, gây quỹ hoặc tài trợ. Đóng góp là các quỹ tài trợ từ các cá nhân hoặc tập đoàn. Phí thành viên đề cập đến tiền nhận được từ các cá nhân tham gia tổ chức phi lợi nhuận để đổi lấy các dịch vụ do tổ chức cung cấp. Sự kiện gây quỹ mang lại thu nhập cho tổ chức. Các khoản tài trợ mang tiền từ chính phủ và các tổ chức tư nhân đến tổ chức phi lợi nhuận. Thu nhập phi lợi nhuận có thể được phân loại là hỗ trợ, doanh thu hoặc phân loại lại. Phân loại lại đề cập đến những thay đổi về trạng thái của một số tài sản ròng nhất định. Ví dụ, các tổ chức phi lợi nhuận nắm giữ một số tài sản ròng nhất định cho mục đích định trước. Khi hạn chế sử dụng các tài sản ròng này cho mục đích này, tài sản ròng sẽ chuyển đổi thành tài sản ròng không hạn chế và được báo cáo là thu nhập.
Chi phí
Chi phí đề cập đến các quỹ được sử dụng để quản lý chương trình và cung cấp dịch vụ. Chi phí chương trình hoặc dịch vụ là các chi phí phát sinh để cung cấp lợi ích cho khách hàng của tổ chức phi lợi nhuận. Ví dụ, một dịch vụ tư vấn mang thai bao gồm tiền lương của nhân viên tư vấn như một chi phí chương trình. Các quỹ được sử dụng để quản lý chương trình, còn được gọi là chi phí dịch vụ hỗ trợ, đề cập đến chi phí hành chính cần thiết để quản lý tổ chức phi lợi nhuận. Ví dụ, chi phí tổ chức sự kiện gây quỹ là chi phí dịch vụ hỗ trợ.
Thay đổi trong tài sản ròng
Các tổ chức phi lợi nhuận không báo cáo thu nhập ròng theo cách mà các doanh nghiệp vì lợi nhuận thực hiện. Các tổ chức này tập trung vào việc tiếp tục thực hiện nhiệm vụ của họ - không tăng lợi nhuận. Tuy nhiên, các tổ chức phi lợi nhuận cần tăng thu nhập để đáp ứng chi phí tài chính phục vụ khách hàng của họ. Các tổ chức này báo cáo sự thay đổi trong tài sản ròng, thể hiện sự gia tăng nguồn vốn có sẵn để đáp ứng gánh nặng tài chính của tổ chức.
