Kế toán giữ hồ sơ tài chính cho các doanh nghiệp hoặc công ty nhỏ. Không giống như kế toán, họ được tuyển dụng bởi một công ty và thực hiện hầu hết hoặc tất cả các sổ sách tài chính cho doanh nghiệp. Kế toán viên phải được thông báo về giờ làm việc của nhân viên, bán hàng, chi tiêu, thanh toán và giờ lập hóa đơn để đảm bảo rằng các sổ cái tài chính là chính xác và công ty có lãi. Mặc dù nhiệm vụ công việc của một kế toán viên có thể khác nhau giữa các công ty, nhưng hầu hết các kế toán viên chịu trách nhiệm cho các nhiệm vụ kế toán cơ bản tương tự.
Những tài khoản có thể nhận được
Kế toán đăng hoặc giữ hồ sơ của các khoản tín dụng trả cho hoặc nợ công ty. Điều này đôi khi được gọi là các khoản phải thu. Kế toán kế toán chuẩn bị hóa đơn hoặc báo cáo cho khách hàng để hóa đơn có thể được thanh toán và thu tiền. Khi cần thiết, họ theo dõi các thông báo quá hạn và gửi lời nhắc thanh toán. Họ cũng có thể chịu trách nhiệm liên hệ với khách hàng để thu tiền nợ. Ngoài ra, kế toán chuẩn bị tiền gửi ngân hàng bằng cách xác minh và cân đối hóa đơn, theo dõi và đếm ngăn kéo tiền mặt và kiểm tra hồ sơ bán hàng. Kế toán cũng gửi tiền hoặc gửi các hình thức thanh toán cho ngân hàng, kiểm tra tiền mặt và khắc phục giao dịch thẻ tín dụng. Khi họ ghi lại số dư của các khoản tiền đến, nhân viên kế toán phải theo dõi cẩn thận và kiểm tra số dư. Bởi vì phần mềm tài chính hoặc sổ sách kế toán thường được sử dụng để theo dõi tiền, người kế toán phải có kiến thức về máy tính và phần mềm kế toán chuyên ngành, bảng tính và cơ sở dữ liệu.
Tài khoản phải trả
Kế toán cũng có trách nhiệm theo dõi các khoản nợ hoặc tiền rời khỏi công ty, còn được gọi là tài khoản phải trả. Nhân viên kế toán cũng thực hiện mua hàng, thanh toán hóa đơn nợ cho nhà cung cấp hoặc gửi thanh toán cho các mặt hàng khác cần thiết để điều hành một doanh nghiệp. Khi họ ghi nợ tiền từ tài khoản doanh nghiệp, kế toán viên phải cập nhật hồ sơ để phản ánh các giao dịch. Họ giữ bảng cân đối điện tử để theo dõi dòng tiền và lợi nhuận của công ty.
Lương bổng
Kế toán thường chịu trách nhiệm về các chức năng tính lương của một doanh nghiệp. Họ có thể tính lương hoặc giờ của nhân viên, xác định số tiền lương, giữ hồ sơ khấu trừ thuế và phát hành tiền lương hoặc gửi thông tin cho một công ty trả lương theo hợp đồng. Kế toán giữ hồ sơ thanh toán cho nhân viên và sử dụng chúng để đối chiếu báo cáo kinh doanh và theo dõi chi phí kinh doanh.
Các nhiệm vụ khác
Kế toán thường phát triển một bộ kỹ năng và kiến thức chuyên ngành đặc biệt cho công ty mà họ đang làm việc. Họ có thể sử dụng các quy trình mã hóa chuyên dụng để duy trì hồ sơ ghi nợ và tín dụng, tạo các chức năng duy nhất trong các chương trình máy tính để đáp ứng nhu cầu kế toán của doanh nghiệp và phát triển hoặc điều chỉnh các thủ tục để theo dõi tài chính. Kế toán viên phải được thông báo bên trong doanh nghiệp để đảm bảo rằng tất cả tiền được hạch toán. Họ phải tạo hoặc sử dụng các hệ thống để liên lạc với nhân viên để theo dõi chi phí hoặc thanh toán là rất quan trọng. Trong nhiều doanh nghiệp, người giữ sổ sách cũng chịu trách nhiệm đảm bảo rằng các khoản thuế được trả cho chính quyền địa phương, liên bang và tiểu bang. Họ phải nộp tài liệu thuế cho các văn phòng thích hợp, đảm bảo rằng nhân viên có tài liệu và giấy tờ tùy thân thích hợp trong hồ sơ và tính thuế ước tính khi cần thiết.
Thông tin về lương năm 2016 cho Sổ sách kế toán, kế toán và kiểm toán
Sổ sách kế toán, kế toán và kiểm toán đã kiếm được mức lương trung bình hàng năm là 38.390 đô la trong năm 2016, theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ. Ở cấp thấp, nhân viên kế toán, kế toán và kiểm toán đã kiếm được mức lương phần trăm thứ 25 là $ 30,640, nghĩa là 75 phần trăm kiếm được nhiều hơn số tiền này. Mức lương phần trăm thứ 75 là 48.440 đô la, nghĩa là 25 phần trăm kiếm thêm. Trong năm 2016, 1.730.500 người đã được tuyển dụng ở Hoa Kỳ làm nhân viên kế toán, kế toán và kiểm toán.
