Yêu cầu đề xuất, hoặc RFP, là một cách để các công ty và tổ chức thu hút các đề xuất giá thầu từ các nhà cung cấp và nhà cung cấp cho các sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể. Thỉnh thoảng, một RFP được phát hành sẽ yêu cầu làm rõ hoặc cần phải cập nhật hoặc sửa đổi. Điều này được thực hiện bằng cách tạo ra một phụ lục cho RFP và phân phối nó cho các bên nhận được đề xuất ban đầu.
Để thay đổi chi tiết
Nếu bạn cần thay đổi bất kỳ yếu tố chính nào của RFP đã được ban hành, hãy càng cụ thể càng tốt, lưu ý tài liệu, dự án, thay đổi và nơi có thể tìm thấy các thay đổi. Ví dụ, trong In RFP 1001, ban hành ngày 5 tháng 1 năm 2015, trên trang 4, ‘Hạn chót, hãy lưu ý ngày gửi cho các hồ sơ dự thầu đã được thay đổi từ ngày 1 tháng 3 năm 2015, đến ngày 1 tháng 4 năm 2015.
Để giải quyết các câu hỏi
Nếu bạn nhận được một số người trả lời RFP tiềm năng gọi để yêu cầu làm rõ về một chi tiết cụ thể, bạn có thể cho rằng những người khác đang hỏi cùng một câu hỏi. Phụ lục làm rõ phải bao gồm thông tin giống như bất kỳ phụ lục RFP nào khác, nhưng cần nhấn mạnh rằng bản cập nhật chỉ cung cấp làm rõ, không thay đổi nội dung RFP gốc. Có luật sư của bạn xem xét tài liệu của bạn trước khi phân phối.
