Thông tin bạn nhận được từ chương trình QuickBooks của bạn chỉ tốt như dữ liệu bạn cung cấp. Nếu bạn đã theo dõi thông tin trong bảng tính, bạn có thể nhập tệp CSV vào QuickBooks để cập nhật tệp QuickBooks của bạn.
Lời khuyên
-
QuickBooks chỉ cho phép bạn nhập thông tin khách hàng, nhà cung cấp, kho lưu trữ hoặc biểu đồ thông tin tài khoản từ tệp CSV.
Nhập vào QuickBooks
Nếu tệp CSV của bạn được định dạng chính xác, bạn có thể thêm dữ liệu vào QuickBooks bằng chức năng nhập. Hoàn thành các bước sau để thêm dữ liệu:
- Từ Tập tin menu, chọn Tiện ích, sau đó Nhập khẩu.
- Theo loại tệp, chọn Tệp Excel. Khi mà Thêm dữ liệu Excel của bạn cửa sổ mở ra, chọn Duyệt và chọn tệp CSV bạn muốn nhập. Ngay cả khi bạn không tạo tệp của mình trong chương trình Excel, QuickBooks vẫn nhận ra tệp CSV là dữ liệu Excel.
- Khi địa chỉ tệp CSV của bạn xuất hiện trong trường Duyệt, hãy chọn Thêm dữ liệu của tôi ngay. QuickBooks sẽ nhập dữ liệu và hiển thị cho bạn một bản tóm tắt sau khi quá trình nhập hoàn tất.
Lời khuyên
-
Định dạng QuickBooks cần thiết cho các tệp CSV khác nhau tùy thuộc vào loại thông tin bạn đang nhập và có thể khó lấy đúng. Để đơn giản hóa quy trình, bạn có thể tải xuống QuickBooks Nhập Excel và Bộ công cụ CSV từ trang hỗ trợ này.
Thêm danh sách CSV vào QuickBooks
Nếu bạn có một danh sách đơn giản các nhà cung cấp, khách hàng, dịch vụ hoặc hàng tồn kho mà bạn muốn thêm vào QuickBooks, bạn có thể làm như vậy bằng cách sử dụng chức năng Thêm / Chỉnh sửa mục nhập danh sách nhân.
- Trong menu Danh sách, chọn Thêm / Chỉnh sửa nhiều mục nhập danh sách. Từ menu thả xuống, chọn danh sách bạn muốn thêm hoặc chỉnh sửa. Ví dụ: bạn có thể chọn khách hàng danh sách để thêm khách hàng mới.
- Điều hướng đến tệp CSV của bạn và tô sáng danh sách tên bạn muốn nhập. Nhấn Ctrl + C để sao chép danh sách.
- Điều hướng trở lại danh sách trong QuickBooks. Nhấp vào hàng trống đầu tiên và nhấn Ctrl + V để dán dữ liệu vào danh sách.
- Lựa chọn Lưu thay đổi.
