Kế hoạch dự án đôi khi bị nhầm lẫn với tiến độ dự án. Theo Cơ quan Kiến thức Quản lý Dự án (PMBOK), lịch trình dự án là một trong một số thành phần của kế hoạch quản lý dự án tổng thể. Một kế hoạch giúp nhóm dự án đạt được các mục tiêu của dự án bằng cách mô tả các nhiệm vụ họ cần thực hiện. Về cơ bản, một kế hoạch dự án hoàn thành chính xác mô tả công việc cần thiết, thời gian cần thiết để hoàn thành công việc, các nguồn lực được giao để thực hiện công việc và chi phí của dự án.
Kế hoạch quản lý phạm vi
Quản lý phạm vi dự án bao gồm xác định các quy trình, khả năng cung cấp và kỳ vọng của các bên liên quan trong việc hoàn thành một dự án. Thành phần quản lý phạm vi của kế hoạch dự án ghi lại các tiêu chí thành công của dự án, bao gồm các sản phẩm giao và sản phẩm công việc, và xác định những gì được và không được bao gồm trong dự án.
Tiến độ dự án
Là một phần của việc tạo lịch trình dự án, người quản lý dự án xác định các nhiệm vụ liên quan đến thực hiện dự án, cũng như các nguồn lực và nỗ lực cần thiết cho công việc. Người quản lý dự án nắm bắt các mục này trong cấu trúc phân chia công việc của dự án (WBS), để cung cấp lịch trình tổng thể của dự án. Lịch trình dự án đặt ngày cho các nhiệm vụ được xác định và đưa ra một mốc thời gian cho dự án.
Kế hoạch quản lý chi phí
Kế hoạch quản lý chi phí mô tả phương pháp quản lý và kiểm soát chi phí trong suốt quá trình quản lý dự án. Nó cũng xác định người chịu trách nhiệm quản lý chi phí (thường là người quản lý dự án) và các bên liên quan có thẩm quyền phê duyệt các thay đổi đối với dự án và ngân sách của dự án. Kế hoạch quản lý chi phí xác định định dạng, tiêu chuẩn và tần suất để đo lường và báo cáo chi phí.
Kế hoạch quản lý chất lượng
Các tài liệu kế hoạch quản lý chất lượng làm thế nào nhóm quản lý dự án sẽ thực hiện và đánh giá các hoạt động kiểm soát chất lượng và đảm bảo chất lượng của nó. Cụ thể, phần này của kế hoạch dự án mô tả cấu trúc của các chính sách và quy trình đảm bảo chất lượng của dự án, các lĩnh vực áp dụng, vai trò của dự án, trách nhiệm và chính quyền.
Kế hoạch cải tiến
Mục đích của kế hoạch cải tiến quy trình là phân tích và mô tả các bước liên quan đến việc xác định các hoạt động không liên quan đến dự án. Mục tiêu của kế hoạch cải tiến quy trình là tăng giá trị kinh doanh chung của dự án. Nó bao gồm một mô tả về các mục tiêu, hoạt động và trách nhiệm liên quan đến việc thực hiện kế hoạch cải tiến quy trình, cũng như những lợi ích mà dự án sẽ nhận ra.
Kế hoạch nhân lực
Kế hoạch nhân sự của dự án mô tả các yêu cầu tài nguyên của dự án, cũng như thời điểm và cách thức tổ chức tham gia thực hiện dự án sẽ đáp ứng các yêu cầu nhân lực của dự án.
Kế hoạch truyền thông dự án
Kế hoạch truyền thông rất quan trọng vì nó thông báo cho các bên liên quan về thời điểm họ có thể mong đợi thông tin liên lạc về dự án, ai sẽ cung cấp cho họ thông tin và ở định dạng nào. Kế hoạch quản lý truyền thông xác định nhu cầu giao tiếp của dự án và đặt kỳ vọng với các bên liên quan của dự án liên quan đến báo cáo dự án. Nó mô tả các định dạng khác nhau mà người quản lý dự án và nhóm dự án sẽ sử dụng để truyền đạt thông tin liên quan đến dự án.
Kế hoạch giảm thiểu rủi ro
Thành phần quản lý rủi ro của kế hoạch dự án mô tả phương pháp xác định, giảm thiểu và giải quyết rủi ro dự án. Khi dự án tiến triển, người quản lý dự án bổ sung các rủi ro đã xác định vào kế hoạch quản lý rủi ro và báo cáo về các rủi ro có tác động cao thông qua cách tiếp cận được mô tả trong kế hoạch truyền thông của dự án.
Kế hoạch đấu thầu
Kế hoạch mua sắm xác định cách người quản lý dự án sẽ quản lý mua sắm và mua các hoạt động và nhiệm vụ liên quan. Kế hoạch mua sắm đặc biệt quan trọng khi làm việc với các nhà cung cấp bên thứ ba, vì nó xác định các nguồn lực chịu trách nhiệm phát triển tài liệu mua sắm, như yêu cầu đề xuất (RFP) và cách dự án sẽ quản lý việc tuân thủ các điều khoản hợp đồng sau khi đóng hợp đồng.
