Ngân sách tổng thể kinh doanh là một ước tính về tình hình tài chính của doanh nghiệp của bạn trong tương lai. Đó là một kế hoạch bằng văn bản dự kiến thu nhập, cũng như chi phí, trong nhiều loại. Lập kế hoạch cho các vấn đề tài chính của bạn giúp bạn thành công trong tương lai. Ngân sách cũng có thể giúp bạn thấy các vấn đề tiềm ẩn có thể xảy ra. Ngân sách chính được tạo thành từ ba thành phần chính: doanh thu; chi phí; và lợi nhuận. Mỗi trong số này được chia thành các phần nhỏ hơn, để cung cấp một cái nhìn chi tiết hơn về các dự báo tài chính của doanh nghiệp.
Đặt mục tiêu lợi nhuận hoạt động. Stephen Covey, trong "Bảy thói quen của những người thành công cao", khuyên rằng bạn nên "bắt đầu với kết thúc trong tâm trí". Nếu bạn biết nơi bạn muốn kết thúc về lợi nhuận hoạt động ròng mỗi năm, bạn sẽ có thể làm việc ngược lại từ con số đó và tính toán chi phí dự kiến của bạn, đến số tiền bán hàng bạn sẽ cần để cung cấp mục tiêu.
Xác định chi phí hoạt động của bạn sẽ là gì. Nếu bạn đã kinh doanh được một lúc, bạn có thể dự đoán dựa trên chi phí trước đây của mình. Nếu bạn có một doanh nghiệp mới, nhiều trong số những con số này sẽ là ước tính. Với tính toán cẩn thận, những ước tính này phải gần với chi phí thực tế của bạn. Quá trình ước tính buộc bạn phải xem xét kỹ những gì bạn mong đợi cho chi phí và điều này rất quan trọng để lập kế hoạch chính xác. Điền số tiền cho từng mục hàng và tổng cộng chúng.
Tính tổng lợi nhuận gộp của bạn. Thêm lợi nhuận ròng mà bạn muốn kiếm được vào chi phí mà bạn dự báo và bạn sẽ có một con số đại diện cho tổng lợi nhuận gộp của doanh nghiệp. Đây là số tiền, tính theo lợi nhuận gộp, mà bạn sẽ cần kiếm được để phân phối cho các mục tiêu lợi nhuận ròng của mình.
Dự báo doanh thu bán hàng của bạn. Để làm điều này một cách chính xác, bạn cần biết tỷ lệ phần trăm lợi nhuận gộp mà bạn mong đợi để kiếm được khi bán hàng. Nếu bạn đã kinh doanh, trung bình trong vài năm qua sẽ cung cấp một điểm khởi đầu tốt để tham khảo. Nếu bạn mới bắt đầu, bạn sẽ cần thực hiện một số nghiên cứu về tỷ suất lợi nhuận gộp điển hình cho doanh nghiệp của bạn. Nhân số tiền lãi gộp dự kiến của bạn với tỷ lệ phần trăm của tỷ suất lợi nhuận gộp mà doanh nghiệp của bạn kiếm được, để tính doanh thu bán hàng cần thiết để cung cấp số tiền lãi gộp đó.
Điều chỉnh ngân sách của bạn khi cần thiết. Nếu tổng doanh số mà bạn đạt được dường như quá cao so với những gì bạn mong đợi trong doanh thu bán hàng, bạn sẽ cần điều chỉnh và xem xét ngân sách của mình. Giảm các loại chi phí để làm cho con số bán hàng đạt được. Việc tăng tỷ suất lợi nhuận gộp thậm chí bằng một phần mười phần trăm có thể có ảnh hưởng lớn đến ngân sách của bạn. Điều chỉnh ngân sách này khi cần thiết trong suốt cả năm để phản ánh tăng hoặc giảm trong các danh mục và để giữ cho kế hoạch của bạn thực tế.
Tạo một ngân sách cho mỗi bộ phận trong doanh nghiệp của bạn. Mở rộng ngân sách duy nhất từ một bộ phận thành các ngân sách riêng biệt phù hợp với nhau thành một ngân sách chính. Điều này cũng sẽ giúp bạn thấy các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp của bạn hoạt động như thế nào.
Lời khuyên
-
Xem xét sử dụng ngân sách dựa trên số không. Đây là một ngân sách yêu cầu mỗi chi tiêu phải được chứng minh trong giai đoạn ngân sách mới. Ngân sách tăng dần giả định rằng các tài khoản chi tiết đơn ngân sách từ các khoảng thời gian trước nên được chuyển sang khoảng thời gian mới nhất và có thể tăng thêm một tỷ lệ nhất định. Ngân sách dựa trên không cho phép kiểm soát ngân sách nhiều hơn.
