Ngân sách hoạt động là một dự báo chi tiết về hoạt động kinh doanh trong một thời gian ngắn, trong tương lai. Ngân sách hoạt động có một quan điểm khác với ngân sách vốn, được sử dụng để lập kế hoạch cho các dự án xa, dài hạn. Chủ sở hữu thường sử dụng ngân sách hoạt động để lập kế hoạch một năm doanh thu và chi phí cho doanh nghiệp của họ. Có các bước cụ thể trong việc chuẩn bị một ngân sách hoạt động.
Chuẩn bị ngân sách bán hàng. Ngân sách bán hàng là một phần của ngân sách hoạt động và chỉ liên quan đến các hoạt động tạo doanh thu của công ty. Ví dụ: ngân sách bán hàng của một công ty dịch vụ sẽ cho biết số lượng doanh thu dự kiến, giá dự kiến và các bộ sưu tập tiền mặt dự án từ các doanh số đó. Ngân sách bán hàng sẽ dẫn đến cả ước tính tổng doanh số bằng đô la trong năm và ước tính bộ sưu tập tiền mặt trong năm.
Chuẩn bị ngân sách chi phí. Ngân sách chi phí là dự báo của tất cả các chi phí mà doanh nghiệp sẽ phải chịu trong giai đoạn sắp tới. Nói chung, ngân sách chi phí được chia thành hai phần: chi phí sản xuất doanh thu và chi phí cố định. Đối với các công ty sản xuất, chi phí sản xuất doanh thu là giá vốn hàng bán. Đối với các công ty dịch vụ, chi phí sản xuất doanh thu là chi phí bán hàng.
Chuẩn bị ngân sách hoạt động. Bắt đầu với doanh thu dự kiến từ ngân sách bán hàng. Trừ chi phí sản xuất doanh thu từ ngân sách chi phí. Tổng này bằng lợi nhuận gộp. Tiếp theo, trừ chi phí cố định. Sau đó, trừ chi phí tài chính như lãi và khấu hao. Tổng cuối cùng là thu nhập dự kiến.
Lời khuyên
-
Chuẩn bị ngân sách hoạt động là một cách hữu ích cho các chủ doanh nghiệp để tận dụng các cơ hội thị trường và giám sát các mối đe dọa. Các doanh nghiệp có thu nhập dự kiến cao có thể muốn điều tra mở rộng, trong khi các doanh nghiệp có tổn thất dự kiến cao có thể cần phải giảm chi phí.
Cảnh báo
Doanh thu bán hàng không giống như tiền thu được. Đừng quên theo dõi các bộ sưu tập tiền mặt của công ty bên cạnh doanh số của bạn.
