Nó khá đơn giản để một thành viên hoặc người quản lý ký một văn bản pháp lý với tư cách là đại diện của Công ty trách nhiệm hữu hạn, xác định đúng công ty là một bên tham gia thỏa thuận thay vì người ký. Thật không may, nó cũng khá đơn giản để làm hỏng nó. Nếu một người không cẩn thận, anh ta có thể phải chịu trách nhiệm cá nhân cho bất kỳ khoản nợ nào phát sinh từ một thỏa thuận mà anh ta đã ký, mà LLC được thiết kế đặc biệt để bảo vệ chống lại.
Ký kết cho Công ty
Chìa khóa cho một chữ ký thích hợp là làm cho nó rõ ràng người đang ký. Nếu chữ ký chỉ là Jane Jones, thì hàm ý rằng Jane Jones là bên chịu trách nhiệm. Để tránh điều đó, chữ ký cần làm rõ vai trò của Jones. Nếu cô ấy là một trong những chủ sở hữu của công ty, cô ấy được gọi là thành viên và có thể ký một tài liệu như:
Jane Jones Great Stuff LLC Một công ty trách nhiệm hữu hạn Michigan Bởi: (chữ ký) Thành viên
Nếu các thành viên LLC trao quyền cho người quản lý được thuê để ký cho công ty, định dạng chữ ký là giống nhau ngoại trừ chức danh là Người quản lý thay vì Thành viên. Sử dụng định dạng tương tự để ký bất kỳ tài liệu nào thay mặt cho công ty, bao gồm các hành động, hợp đồng, hồ sơ tòa án và thư thỏa thuận.
Cẩn thận với ngôn ngữ hợp đồng
Ngay cả khi thành viên LLC cẩn thận tuân theo định dạng thích hợp cho chữ ký, ngôn ngữ trong hợp đồng hoặc thỏa thuận khác có thể loại bỏ bảo vệ trách nhiệm pháp lý của thành viên. Một thỏa thuận dịch vụ bắt đầu như một thỏa thuận giữa một Dịch vụ XYZ và John Smith, một cá nhân kinh doanh như Great Stuff LLC, có thể có một phiên tòa trong bất kỳ tranh chấp nào trong tương lai rằng cả John Smith và LLC phải chịu trách nhiệm cho bất kỳ khoản nợ hoặc thiệt hại nào phát sinh. Chữ ký "kinh doanh dưới dạng" xác định người và công ty là một thực thể pháp lý duy nhất.
Đàm phán thay đổi ngôn ngữ
Nếu tên thành viên của một thành viên khác được bao gồm trong nội dung của thỏa thuận và ngôn ngữ không có nghĩa là rõ ràng người đó chỉ hành động thay mặt cho công ty, yêu cầu phải xóa tên đó. Không chấp nhận bất kỳ sự đảm bảo nào từ bên kia rằng ngôn ngữ đó không có ý định tạo ra trách nhiệm cá nhân, bởi vì đó có thể không phải là cách mà một thẩm phán nhìn thấy nếu tranh chấp xảy ra tại tòa án của cô ấy.
Ký séc
Bất kỳ thành viên LLC nào cũng có thể ký séc công ty hoặc xác nhận séc được thực hiện cho công ty miễn là chữ ký có trong hồ sơ với ngân hàng. Điều tương tự cũng đúng với một người quản lý được thuê. Tuy nhiên, các thành viên có thể quyết định đưa vào thỏa thuận điều hành LLC LLC, người chịu trách nhiệm ký và xác nhận séc, và thậm chí yêu cầu hai chữ ký trong séc công ty nếu họ cảm thấy cần bảo mật thêm.
