Thư được chứng nhận là một dịch vụ thư "đã ký" yêu cầu bạn phải ký tên thực tế cho một mục để nhận được nó. Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ (USPS) chỉ định một số theo dõi duy nhất cho thư được chứng nhận để vật phẩm có thể truy nguyên theo từng giai đoạn của hành trình. Tuy nhiên, số theo dõi không xác định người gửi và không thể biết ai đã gửi thư được chứng nhận cho đến khi bạn có phong bì trong tay.
Lời khuyên
-
Các quy định của USPS yêu cầu bạn ký tên vào thư được chứng nhận trước khi bạn nhận và mở nó. Bạn không thể nói ai đã gửi nó cho đến khi bạn chấp nhận nó.
Các loại thư được chứng nhận
Có một số loại thư được chứng nhận. Dịch vụ cơ bản cung cấp một số theo dõi duy nhất mà người gửi có thể kiểm tra trực tuyến để xác nhận rằng mặt hàng đã đến đích. USPS yêu cầu chữ ký trước khi người vận chuyển bàn giao vật phẩm. Bất cứ ai ở địa chỉ doanh nghiệp đều có thể ký nhận mảnh thư trừ khi người gửi đã hạn chế gửi đến một người nhận. Trong trường hợp giao hàng dân cư, nếu không có ai ở nhà tại thời điểm giao hàng, USPS để lại phiếu nhắc nhở giao hàng trong hộp thư và người nhận hoặc đại lý ủy quyền phải đến bưu điện địa phương để ký nhận hàng và chọn nó lên. Các doanh nghiệp và luật sư thường sử dụng thư được chứng nhận bởi vì nó cung cấp cho họ một dấu vết giấy rõ ràng và bằng chứng giao hàng được công nhận hợp pháp.
Trước khi bạn chấp nhận gói
Mã theo dõi USPS cho biết mục đến từ đâu và loại dịch vụ thư mà người gửi đã sử dụng. Nó không xác định người gửi. Đây là cố ý; nếu không, bạn có thể từ chối chấp nhận giấy triệu tập của tòa án, giấy tờ pháp lý, thông báo từ chủ nhà, thư từ cơ quan thu nợ và các mẩu thư không mong muốn khác. Bạn không thể giữ, xem hoặc mở mảnh thư cho đến khi bạn đăng nhập. Không thể biết ai đã gửi thư xác nhận cho đến khi bạn chấp nhận thư.
Kiểm tra địa chỉ trả lại
Một khi lá thư nằm trong tay bạn, hãy nhìn vào địa chỉ trả lại. Thư được chứng nhận yêu cầu người gửi viết địa chỉ trả lại trên mảnh thư, vì vậy bạn có thể xem địa chỉ của người gửi trước khi đưa ra quyết định về việc có nên mở phong bì hay không. Tuy nhiên, đến thời điểm này, bạn đã ký nhận giao hàng. Ngay cả khi bạn chọn không mở nó, bạn được coi là đã nhận được nó bởi một tòa án của pháp luật. USPS duy trì hồ sơ giao hàng chính thức trong hai năm.
Nếu bạn từ chối chấp nhận thư được chứng nhận
Bạn có thể từ chối thư được chứng nhận bằng cách không có mặt khi món hàng được gửi, bằng cách từ chối ký vào thư hoặc từ chối nhận nó từ bưu điện địa phương. Nếu không ai chấp nhận thư sau ba lần gửi, USPS đánh dấu thư "không được yêu cầu" và trả lại cho người gửi. Từ chối thư chứng nhận vẫn có hậu quả. Ví dụ, nếu bạn đang đối mặt với một khiếu nại tại tòa án yêu cầu nhỏ, bên kia có thể gửi giấy triệu tập bằng thư xác nhận. Khi bạn từ chối món hàng, bên kia có thể cho thấy anh ta đã cố gắng liên lạc với bạn và phục vụ lệnh triệu tập nhưng bạn đã từ chối. Bạn sẽ không có thông báo về phiên tòa và tòa án có thể đưa ra phán quyết khi bạn vắng mặt.
