Tất cả các cá nhân và công ty kinh doanh tại Hoa Kỳ đều phải chịu một số loại thuế nhất định. Là chủ doanh nghiệp, bạn có trách nhiệm khấu trừ thuế thu nhập liên bang từ thu nhập của nhân viên. Đây được gọi là thuế FIT và nó áp dụng cho tất cả tiền lương, tiền thưởng, quà tặng tiền mặt từ chủ lao động và các hình thức bồi thường khác.
Cho dù bạn có một doanh nghiệp nhỏ hoặc một công ty được thành lập, điều quan trọng là phải biết số tiền FIT bị giữ lại để bạn có thể tuân thủ luật pháp. IRS đã thiết lập bảy khung thuế cận biên dựa trên thông tin nhân viên cung cấp trên Mẫu W-4 trước khi nhận được tiền lương đầu tiên của họ.
Thuế FIT là gì?
Khi mọi người tự làm chủ, làm việc cho một công ty hoặc điều hành doanh nghiệp của riêng họ, họ sẽ nhận được bồi thường cho các dịch vụ mà họ cung cấp. Những người được tuyển dụng nhận thu nhập của họ dưới dạng thu nhập ròng, đại diện cho tổng thu nhập hoặc tổng thu nhập trừ thuế An sinh xã hội, thuế thu nhập liên bang và các khoản khấu trừ khác.
Chính phủ thu các loại thuế này và sử dụng chúng để tài trợ cho các dự án, xây dựng hoặc duy trì cơ sở hạ tầng, trả lợi ích và nhiều hơn nữa. Tất cả các khoản thu nhập phải chịu khấu trừ của tiểu bang và liên bang. Thuế liên bang thống nhất ở mọi nơi trên khắp Hoa Kỳ trong khi thuế tiểu bang khác nhau giữa các tiểu bang.
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp, bạn phải khấu trừ thuế thu nhập liên bang từ tiền lương, tiền thưởng và các khoản thu nhập khác của nhân viên. Thuế FIT cũng áp dụng cho tiền thắng cược, hoa hồng và tiền nghỉ hè. Mỗi năm, IRS cập nhật các khung thuế cận biên để người sử dụng lao động có thể ước tính số tiền họ cần để giữ lại từ tiền lương của người lao động.
Cách đóng thuế
Thuế liên bang dựa trên một hệ thống thuế lũy tiến và khác nhau giữa các nhân viên. Khi bạn thuê một ai đó, nhân viên mới của bạn được yêu cầu điền vào Mẫu W-4 để bạn có thể xác định tổng số tiền FIT bị giữ lại. Biểu mẫu này bao gồm ba loại thông tin dựa trên đó thuế thu nhập liên bang được tính.
Ví dụ, nhân viên đã kết hôn sẽ trả thuế cao hơn so với những người độc thân. Ngoài ra, các khoản trợ cấp của nhân viên càng được khấu trừ, người đó sẽ trả càng ít thuế. Một yếu tố khác ảnh hưởng đến việc anh ta sẽ trả bao nhiêu tiền thuế là số tiền kiếm được. Khi lương của nhân viên tăng, thuế suất thuế thu nhập liên bang của anh ta cũng tăng.
Sau khi bạn nhận được Mẫu W-4 từ nhân viên của mình, bạn có thể sử dụng phương pháp khung lương để tính thuế thu nhập liên bang của người đó. Năm nay, chẳng hạn, một cá nhân kiếm được 20.000 đô la mỗi năm phải chịu khung thuế 12%. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là 12 phần trăm cho tất cả mọi thứ kiếm được. Nhân viên trong câu hỏi sẽ chỉ trả 10 phần trăm cho $ 9,525 đầu tiên và 12 phần trăm còn lại.
Tính khấu trừ thuế thu nhập liên bang
Có một số cách để xác định giữ lại liên bang. Ngoài phương pháp khung lương, bạn có thể sử dụng máy tính thuế trực tuyến trên trang web của IRS. Chỉ cần nhập thông tin mà nhân viên của bạn đã cung cấp trên Mẫu W-4. Với phương pháp này, chỉ mất vài phút để tính thuế FIT của họ.
Nếu bạn có một kế toán viên, họ sẽ chịu trách nhiệm tính thuế thu nhập của tiểu bang và liên bang. Chỉ cần chắc chắn rằng bạn cung cấp thông tin của nhân viên của bạn. Trong trường hợp có lỗi xảy ra trong bảng lương FIT, bạn có thể điền vào Mẫu 941-X để thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào có thể cần thiết.
