Cho dù bạn đang làm việc cho một văn phòng, nhà máy hoặc cơ sở khách sạn, chính sách an toàn được viết tốt có thể bảo vệ nhân viên của bạn khỏi những thương tích không cần thiết và giúp công ty của bạn tránh các vụ kiện thương tích cá nhân. Chính sách an toàn nên được cá nhân hóa dựa trên các mối nguy cụ thể trong ngành của bạn. Khi bạn đã tạo một chính sách bằng văn bản, hãy phân phối nó cho tất cả nhân viên và yêu cầu họ ký vào một biểu mẫu xác nhận rằng họ đã đọc các hướng dẫn an toàn của bạn và hiểu những kỳ vọng của công ty bạn.
Xác định mục tiêu của bạn. Trước khi bạn bắt đầu soạn thảo các quy định cụ thể cho chính sách an toàn của mình, hãy xác định các loại tai nạn mà bạn hy vọng sẽ ngăn chặn và liệt kê các bước mà công ty đang thực hiện để bảo vệ nhân viên của mình.
Sử dụng các tuyên bố cụ thể, hành động trong chính sách của bạn. Làm cho mỗi điều khoản của chính sách an toàn của bạn có thể thực hiện được và sử dụng các ví dụ cụ thể về các loại hành động an toàn mà bạn mong đợi nhân viên thực hiện.
Hãy nhận biết khán giả của bạn. Tạo một chính sách an toàn phù hợp với nhu cầu cụ thể của nhân viên của bạn. Xem xét thực hiện các bộ hướng dẫn riêng biệt cho từng vị trí hoặc bộ phận trong công ty.
Sử dụng từ ngữ đơn giản, súc tích. Hãy chắc chắn rằng các hướng dẫn của bạn được viết bằng tiếng Anh đơn giản, không kỹ thuật để tất cả các cấp công nhân hiểu những gì được mong đợi ở họ.
Nêu lý do của bạn cho các chính sách. Chính sách an toàn của bạn sẽ hiệu quả hơn nếu bạn giải thích lý do thực hiện chúng.
Tạo hướng dẫn báo cáo cho những người lao động nhận thấy sự vi phạm trong chính sách an toàn. Khi kết thúc chính sách an toàn của bạn, hãy cho nhân viên của bạn biết họ nên báo cáo các điều kiện làm việc nguy hiểm như thế nào hoặc các đồng nghiệp đang làm tổn hại đến sự an toàn của người khác.
Phác thảo những hậu quả của việc không tuân thủ. Để đảm bảo rằng nhân viên tuân thủ chính sách an toàn của bạn, hãy xem xét thêm một điều khoản quy định chi tiết những hành động kỷ luật mà bạn sẽ thực hiện đối với những nhân viên coi thường các hướng dẫn bằng văn bản của bạn.
