Đối chiếu tài khoản ngân hàng là cả thủ tục kiểm soát tiền mặt thực tế và quan trọng. Hoàn thành một cho mỗi tài khoản kiểm tra và lưu của bạn là một cách để tìm lỗi hoặc sai lệch và xác minh số tiền bạn phải chi tiêu hoặc số tiền bạn đã lưu. Tuyên bố hòa giải là công cụ để đạt được những mục tiêu này.
Một quan điểm thực tế
Từ quan điểm thực tế, một tuyên bố hòa giải giúp bạn tránh thấu chi và các khoản phí liên quan. Nó không chắc là số dư trong sổ séc hoặc sổ tiết kiệm sẽ đồng ý với số dư trong tuyên bố hòa giải. Phí hoặc tín dụng không được ghi nhận, lỗi nhập dữ liệu và giao dịch xảy ra sau ngày sao kê góp phần tạo ra sự khác biệt. Giống như việc sử dụng tuyên bố để giải quyết những khác biệt này bình phương tài khoản của bạn, bỏ qua những khác biệt này có thể dẫn đến chênh lệch đáng kể giữa sổ sách và số dư ngân hàng.
Kiểm soát tiền mặt nội bộ
Tuyên bố cũng có thể phục vụ để theo dõi và kiểm soát tiền mặt trong tài khoản. Nó có thể tiết lộ các lỗi nội bộ hoặc ngân hàng và phơi bày hành vi trộm cắp và gian lận, chẳng hạn như rút tiền trái phép và séc bị đánh cắp bằng tiền mặt mà bạn không biết.
