Điều bắt buộc đối với sự thành công của tổ chức của bạn là bạn thành thạo nghệ thuật tạo ra một bài phát biểu gây quỹ. Một bài thuyết trình hiệu quả duy trì sự quan tâm của các nhà tài trợ của bạn và dẫn đến "hỏi" một cách tự nhiên. Mọi người mong đợi ai đó từ tổ chức của bạn nói với họ điều gì đó có ý nghĩa tại một sự kiện gây quỹ. Đây là cách viết một bài phát biểu gây quỹ mạnh mẽ.
Thu thập tất cả thông tin bạn có thể về công việc của tổ chức của bạn. Điều này nên bao gồm báo cáo trường hợp, báo cáo hàng năm, bản tin, thư trực tiếp và nội dung trang web. Ngay cả khi bạn là giám đốc điều hành, điều quan trọng là bạn phải xem lại các tài liệu đang tiếp cận với các nhà tài trợ của mình.
Hãy xem xét mục đích của sự kiện gây quỹ. Viết một bài phát biểu giải quyết bất kỳ mối quan tâm nào mà các nhà tài trợ của bạn có thể có về công việc bạn đang quảng bá tại sự kiện. Bạn muốn xua tan nghi ngờ của họ về việc hỗ trợ công việc của bạn.
Chọn một trọng tâm cho bài phát biểu của bạn. Các nhà tài trợ muốn nghe về các hoạt động cụ thể cho những người thụ hưởng cụ thể. Đối với chiến dịch hàng năm có mục đích chung, hãy chọn một khía cạnh trong công việc bạn đã quảng cáo cả năm hoặc bạn dự định quảng bá vào năm tới và tập trung vào đó.
Mở bài phát biểu của bạn bằng một câu chuyện. Bạn có 30 giây hoặc ít hơn để thuyết phục các nhà tài trợ của bạn tiếp tục lắng nghe. Trong khi có những kỹ thuật khác để mở bài phát biểu như đưa ra số liệu thống kê, đặt câu hỏi gây tranh cãi hoặc trích dẫn ai đó; không ai đến được trái tim người nghe của bạn như một câu chuyện hiệu quả.
Viết ra những điểm quan trọng nhất bạn muốn thực hiện liên quan đến trọng tâm bạn đã chọn. Bạn không muốn bao gồm quá nhiều vì một bài phát biểu ngắn luôn tốt hơn một bài phát biểu dài hơn, nhưng hãy đảm bảo bạn trả lời tất cả các câu hỏi không được nêu của nhà tài trợ.
Sắp xếp các điểm chính của bạn bằng cách đề cập đến cách bạn xử lý các vấn đề trong quá khứ, công việc hiện tại của bạn trong lĩnh vực này và hy vọng của bạn cho sự phát triển trong tương lai. Bạn cũng có thể đặt câu hỏi về báo chí như "ai," "cái gì", "khi nào", "ở đâu", "làm thế nào" và "tại sao" để tổ chức cuộc thảo luận của bạn.
Đóng bài phát biểu của bạn bằng "hỏi" nhưng hãy nhớ đối tượng của bạn. Mọi người mong đợi bạn xin tiền trong một sự kiện gây quỹ, nhưng các thành viên nhà thờ mà bạn biết cá nhân trong nhiều năm cần phải được hỏi khác với các nhà tài trợ chính cho một sự kiện quốc tế.
