Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ phác thảo các quy tắc liên quan đến việc thuê người thân trong Sổ tay EL-312, Việc làm và Vị trí. Những quy tắc này giúp USPS ngăn chặn gia đình trị ở tất cả các cấp độ việc làm, bao gồm các giai đoạn tuyển dụng và thăng tiến.
Thuật ngữ Nepotism của USPS
USPS sử dụng thuật ngữ cụ thể trong các chính sách của mình về gia đình trị. Người quản lý là một nhân viên bưu điện có thẩm quyền thuê và thăng chức các cá nhân và loại bỏ nhân viên. Một nhân viên không có trách nhiệm là bất kỳ ai làm việc ở vị trí lương điều hành hoặc hành chính hoặc trong Dịch vụ điều hành nghề nghiệp bưu chính. Định nghĩa của người thân bao gồm cha mẹ, ông bà, cô dì, chú bác, anh chị em, con cái, cháu gái, cháu trai và vợ chồng.
Tuyển dụng và khuyến mãi
Khi một người quản lý ở trong một vị trí để thuê một nhân viên và người thân áp dụng, có một thủ tục để làm theo. Người quản lý lấy tất cả các tệp, chẳng hạn như Bảng tính tuyển dụng, các tài liệu liên quan và tiết lộ đầy đủ về kết nối với người nộp đơn và chuyển chúng cho cơ quan có thẩm quyền cao hơn tiếp theo. Trong trường hợp nhân viên bưu chính hiện tại đang tìm kiếm khuyến mãi, một tệp quảng cáo sẽ được lật thay vì Bảng tính tuyển dụng. Quyết định lựa chọn nhân viên mới hoặc đề bạt một nhân viên hiện tại trở thành trách nhiệm của cơ quan có thẩm quyền cao hơn.
Ngoại lệ
Có những trường hợp ngoại lệ đối với chính sách chuyển trách nhiệm sang cơ quan có thẩm quyền cao hơn tiếp theo. Khi một cựu chiến binh ứng tuyển vào vị trí USPS, anh ta nhận được sự ưu tiên. Nếu một cựu chiến binh liên quan là người nộp đơn duy nhất với ưu tiên này, người quản lý có thể đưa ra quyết định tuyển dụng nhưng phải thông báo cho quản lý cao hơn. Việc thăng chức hoặc phân công một nhà thầu đủ điều kiện cao cấp cho một vị trí mới cũng được xử lý bởi người quản lý, nhưng nó phải được báo cáo cho cấp quản lý cao hơn. Trong EAS-AE hoặc bưu điện quân đội, các nhà quản lý được phép đưa ra quyết định để điền vào các vị trí Cứu trợ Bưu điện. Trong tình huống khẩn cấp, người đứng đầu cài đặt cũng có thể tạm thời chỉ định người thân. Trong tình huống này, ngay lập tức yêu cầu thông báo cấp cao hơn.
Hậu quả của việc bỏ qua các chính sách
Các cáo buộc gia đình trị được Văn phòng Tổng Thanh tra USPS điều tra và bị kết tội gia đình trị mang theo những hậu quả nghiêm trọng. Một người quản lý bị kết tội không tiết lộ kết nối gia đình có thể bị xử lý kỷ luật, có thể bao gồm việc loại bỏ khỏi USPS. Chính sách mới được tuyển dụng hoặc thăng chức phải đối mặt với khả năng hủy bỏ cuộc hẹn của cô ấy hoặc "hành động thích hợp" khác, theo chính sách.
