Nếu bạn là một công ty, thì bạn phải sử dụng một sổ cái chứng khoán để theo dõi ai sở hữu cổ phiếu nào trong công ty của bạn. Điều này cho phép bạn biết tỷ lệ sở hữu của mỗi nhà đầu tư. Bất cứ khi nào có một giao dịch giao dịch với cổ phiếu, bạn phải ghi lại: số chứng chỉ cổ phiếu; tên cổ đông; địa chỉ đầy đủ của cổ đông; số lượng cổ phần; lớp cổ phần; ngày mua; và xem xét đưa ra. Sau đó, bất cứ lúc nào, bạn có thể nhìn vào sổ cái của mình và xác định quyền lợi sở hữu chính xác của một người.
Ghi lại giao dịch. Viết số chứng chỉ cổ phiếu; tên cổ đông; địa chỉ đầy đủ của cổ đông; số lượng cổ phần; lớp cổ phần; ngày mua; và xem xét đưa ra, mỗi khi một giao dịch diễn ra. Ví dụ: giả sử Bob Doe chi 50.000 đô la để mua 20 cổ phiếu loại A từ John Stevens vào ngày 1 tháng 1. Bạn sẽ cần ghi lại từng mục này trên một dòng giao dịch. Điều này cho phép bạn theo dõi cổ phiếu hàng ngày.
Tìm số lượng cổ phiếu thuộc sở hữu của một người nhất định. Đi qua từng dòng hồ sơ của bạn và đánh dấu mọi giao dịch xảy ra trong tên của người đó. Sau khi làm nổi bật tất cả các giao dịch chứng khoán, hãy cộng các giao dịch mà anh ta đã mua vào và trừ đi những giao dịch mà anh ta đã bán.
Sử dụng cho các mục tạp chí. Nếu bạn đang sử dụng hệ thống kế toán dồn tích, thì bạn có thể xem chi tiết của từng giao dịch và áp dụng Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung để ghi lại giao dịch vào sổ cái chung của bạn.
