Cách sử dụng Microsoft Excel để tính toán các chỉ mục theo mùa

Mục lục:

Anonim

Một chỉ số theo mùa cho biết số tiền định kỳ - thường là một tháng - so với mức trung bình của tất cả các giai đoạn trong một giai đoạn kéo dài, chẳng hạn như một năm. Bởi vì các chỉ số theo mùa đo lường biến động giá, chúng thường được sử dụng trong dự báo bán hàng, nhưng chỉ số theo mùa có thể được sử dụng để phân tích bất kỳ hoạt động nào bị ảnh hưởng bởi mùa hoặc thời gian cụ thể trong năm. Microsoft Excel là một công cụ tuyệt vời để tính toán các chỉ mục theo mùa.

Mở Sổ làm việc Excel

Mở sổ làm việc Excel có chứa dữ liệu của bạn. Dữ liệu của bạn nên được sắp xếp trong các cột hoặc hàng liền kề để đơn giản hóa các chức năng và tính toán của chúng.

Tổng và trung bình

Trong ô bên dưới mục nhập cuối cùng của số lượng thời gian, nhập hàm = SUM (…), thay thế các hình elip bằng tham chiếu ô của các ô bạn muốn tổng cộng cho tất cả các khoảng thời gian. Bên dưới tổng số, nhập vào một = AVERAGE (…) hàm, sử dụng cùng các tham chiếu ô, để tính lượng thời gian trung bình. Trong ví dụ hiển thị, hai mục nhập là = SUM (B2: B13)= AVERAGE (B2: B13).

Tính toán các chỉ số

Chỉ số theo mùa của mỗi giá trị được tính bằng cách chia số lượng thời gian cho trung bình của tất cả các thời kỳ. Điều này tạo ra một mối quan hệ giữa số lượng thời gian và trung bình phản ánh mức độ cao hơn hoặc thấp hơn mức trung bình.

Công thức tính chỉ số là

= Số tiền thời gian / Số tiền trung bình hoặc, ví dụ, = B2 / $ B $ 15.

Số lượng chỉ số biểu thị một phần thập phân cho biết tỷ lệ của một khoảng thời gian so với trung bình của tất cả các thời kỳ. Ví dụ: chỉ số cho tháng 1 là 0,76. Điều này có nghĩa là tháng một là khoảng 76 phần trăm của mức trung bình. Tháng 8 có chỉ số 1,83, cho thấy nó chiếm khoảng 183% mức trung bình.