Cho dù bạn đang tạo cho Web hay để in, điều đó rất quan trọng để đảm bảo rằng bố cục bạn đã chọn đang thực hiện công việc. Bố cục không chỉ phải hấp dẫn mà còn phải đáp ứng cho người đọc mà bạn cần tìm thông tin một cách hợp lý. Báo cáo của bạn sẽ tóm tắt hiệu quả của bố cục trong câu hỏi và cung cấp các đề xuất để cải thiện. Rốt cuộc, có rất ít bố cục hoàn hảo, nhưng bạn có thể tiến gần hơn nếu tính đến phản hồi bạn nhận được.
Động não cho báo cáo của bạn trong khi bạn chỉ cần điều hướng xung quanh bố cục một chút. Nếu bạn không liên quan đến bố cục cụ thể trong câu hỏi, bạn sẽ dễ dàng đặt mình vào vị trí của người xem chỉ cần tìm giải pháp mà họ đã tìm kiếm. Nhìn vào thiết kế với đôi mắt tươi nhất bạn có thể. Đại học tại Albany khuyên bạn nên xác định và ghi nhớ mục đích cuối cùng của bố cục, cho dù đó là thương mại hay thông tin. Nhận xét của bạn sẽ cho thấy rằng bạn đã đánh giá bố cục theo ý định rõ ràng của nó.
Tiến hành đánh giá chính thức hoặc không chính thức về bố cục. Nếu bạn có thời gian và tài nguyên, hãy hiển thị bố cục cho nhiều người và hỏi về ấn tượng của họ liên quan đến tính hấp dẫn và tính thực tế của thiết kế. Các cụm từ bạn ghi lại sẽ là dữ liệu tuyệt vời để đưa vào báo cáo của bạn. Tuy nhiên, hãy cẩn thận, đừng phụ thuộc quá nhiều vào bất kỳ một nguồn nào.
Tuân thủ định dạng báo cáo chung, nhưng tùy chỉnh định dạng theo nhu cầu của bạn. Một lựa chọn là viết báo cáo như một loại bản ghi nhớ. Trong trường hợp này, bạn sẽ bắt đầu bằng cách liệt kê cho ai báo cáo được gửi và ai đang viết nó trước khi bao gồm một tiêu đề rõ ràng. Nếu bạn đang tìm kiếm một thiết kế báo cáo bố cục chính thức hơn, hãy xem xét việc tùy chỉnh một định dạng báo cáo nghiên cứu. Trong trường hợp này, tên và tiêu đề của bạn sẽ ở trang đầu tiên, mục lục trên trang thứ hai, v.v.
Bắt đầu báo cáo của bạn với ấn tượng chung của bạn về bố cục, nói với người chịu trách nhiệm thiết kế những gì đang hoạt động và những gì không. Giữ bình luận của bạn chung trong phần này, vì bạn có thể cung cấp một danh sách đầy đủ tất cả các dữ liệu bạn đã thu thập trong một phụ lục.
Dành các phần trong báo cáo của bạn cho các tài sản và nợ khác nhau của bố cục. Ví dụ, Kinda Nolan của Outfront.net khuyên bạn nên giữ thiết kế bố cục của mình đơn giản nhất có thể để loại bỏ sự nhầm lẫn. Một người xem nên được trình bày với các thông tin phù hợp nhất trước bất cứ điều gì khác. Nếu màu sắc được sử dụng trong bố cục khó hiểu, hãy bao gồm một phần minh họa tại sao văn bản màu xanh neon có thể là một vấn đề trên nền màu vàng chanh.
Cung cấp các đề xuất cụ thể để cải thiện trong phần riêng của mình. Chắc chắn, mọi người cần biết điều gì là tốt hay xấu về bố cục của họ, nhưng thậm chí còn hữu ích hơn khi được trình bày với lời khuyên để làm cho bố cục tốt nhất có thể.
