Máy fax đã cho phép các công ty và cá nhân gửi các bản sao cứng cho nhau trong thời gian cần thiết để hoàn thành việc truyền. Tuy nhiên, nhược điểm là tồn tại với công nghệ fax.
Giá cả
Sở hữu máy fax của riêng bạn có thể tốn kém. Sử dụng máy fax tại thư viện hoặc cửa hàng cung cấp văn phòng sẽ phải trả phí.
Nghị quyết
Không có gì đảm bảo rằng độ phân giải của bản cứng được fax sẽ được sản xuất rõ ràng. Gửi một bản sao rõ ràng không nhất thiết có nghĩa là một bản sao rõ ràng sẽ được nhận.
Tốc độ
Mỗi trang cá nhân phải được quét và fax. Khi có nhiều người nhận ở các số khác nhau, toàn bộ quá trình phải được lặp lại cho mỗi số.
Cần giấy
Việc cả người gửi và người nhận đều yêu cầu sử dụng giấy khiến việc fax trở nên bất tiện do kẹt giấy hoặc hết giấy.
Vấn đề kỹ thuật
Cả máy gửi và nhận fax đều phải hoạt động. Nếu máy gặp trục trặc, quy trình phải được lặp lại, với một máy khác hoặc khi máy bị hỏng được sửa chữa.
Cước điện thoại
Cước điện thoại đường dài có thể thêm vào chi phí fax, đặc biệt là với fax quốc tế. Tất cả các khoản phí điện thoại thông thường áp dụng cho mỗi bản fax và số lượng trang lớn hơn có thể tăng hóa đơn.
