Khi thuê một nhân viên mới, một công ty có thể gửi một số thư từ trước khi vai trò thực sự được lấp đầy. Hai trong số các thư tuyển dụng quan trọng nhất mà một doanh nghiệp có thể gửi đi là thư mời và thư hẹn. Thư đề nghị cung cấp một vị trí cho người nộp đơn, đưa ra mức bồi thường và những gì công ty cần từ nhân viên mới. Một thư hẹn công việc đi vào chi tiết bổ sung về công việc và bản thân công ty để giúp nhân viên dễ dàng vào vị trí mới.
Lời khuyên
-
Thư đề nghị thông báo cho người nộp đơn rằng họ có một công việc và chi tiết những gì họ nên làm tiếp theo, trong khi thư hẹn chi tiết cụ thể hơn về công việc sau khi đề nghị được chấp nhận.
Thư mời là gì?
Khi một công ty quyết định thuê một ứng cử viên, công ty thường gửi thư mời để cho anh ấy hoặc cô ấy biết rằng họ có được vị trí này. Mỗi công ty định dạng các chữ cái khác nhau, nhưng chữ cái thường bao gồm thông tin về vị trí đã hứa và mức bồi thường. Nó cũng có thể bao gồm các chi tiết về các lợi ích khác mà nhân viên có thể mong đợi, cũng như ngày bắt đầu. Khung thời gian sẽ cho nhân viên thời gian từ chức từ vị trí hiện tại của họ. Nếu công ty cần thêm thông tin từ nhân viên trước ngày bắt đầu, chẳng hạn như giấy khai sinh, số An sinh xã hội hoặc giấy phép chuyên môn, thư cũng có thể nêu chi tiết này.
Bức thư cũng sẽ nói chung nếu nhân viên cần nộp cho bất kỳ kiểm tra lý lịch hoặc kiểm tra ma túy trước khi nó là chính thức. Thư đề nghị thường sẽ nêu rõ thời hạn để nhân viên trả lời đề nghị và nếu không có phản hồi trước ngày đó, công ty có thể chọn thuê một ứng viên khác thay thế.
Thư hẹn là gì?
Không phải tất cả các công ty đều phát hành thư hẹn, nhưng những công ty sẽ không gửi thư cho đến khi thư đề nghị đã được chấp nhận vì những thư này nêu chi tiết cụ thể về công việc mà ai đó chỉ cần biết nếu họ đã chấp nhận một cuộc hẹn công việc. Thư hẹn thường bao gồm các chi tiết về nơi nhân viên sẽ xuất hiện trong công việc, ngày bắt đầu của vị trí, lịch làm việc dự kiến và mức lương theo thỏa thuận của nhân viên, có thể khác với quy định trong thư đề nghị nếu hai bên thương lượng mức lương cuối cùng sau khi thư đề nghị được gửi đi.
Trong hầu hết các trường hợp, một doanh nghiệp sẽ chỉ nhắc lại thông tin đã được thảo luận với người xin việc trong các cuộc phỏng vấn và trong thư mời. Thư hẹn được coi là chính thức hơn thư mời và thường có thể được sử dụng như một hợp đồng hoặc bằng chứng về việc làm cho các đơn xin vay tiền và các mục đích khác.
