Các công ty thường tạo yêu cầu cho các đề xuất (RFP) khi họ có các dự án mà họ muốn hoàn thành. RFP là một yêu cầu cho các nhà thầu đấu thầu các dự án mà các công ty này đang lên kế hoạch. RFP nêu mô tả dự án, trình độ, thông tin về thời gian và các chi tiết khác về dự án. Các nhà thầu nhận được RFP và phải xác định xem họ có muốn tạo một đề xuất cho công việc không. Công ty phát hành RFP chấp nhận các đề xuất cho đến một ngày nhất định và sau đó chọn một nhà thầu để trao giải cho dự án.
Mô tả công ty của bạn. Bước đầu tiên trong việc tạo RFP là mô tả công ty của bạn. Nêu thời gian kinh doanh, các sản phẩm hoặc dịch vụ mà nó cung cấp và các chi tiết khác mô tả về công ty.
Nêu mô tả dự án. Mô tả chi tiết những gì bạn đang tìm kiếm. Bao gồm những gì dự án là, vị trí của dự án và mục đích của nó. Mô tả các chức năng của dự án và các mục tiêu của dự án.
Thông số kỹ thuật phác thảo. Cung cấp thông số kỹ thuật chính xác liên quan đến dự án này. Điều quan trọng là cung cấp cho các nhà thầu đấu thầu tất cả các thông tin họ cần để hoàn thành thành công một đề xuất kỹ lưỡng, chính xác cho công việc.
Nêu rõ thời hạn. Cung cấp chi tiết liên quan đến dòng thời gian của dự án. Nhà nước khi bạn mong đợi dự án bắt đầu và ngày nó sẽ được hoàn thành. Đưa ra một thời hạn cuối cùng để đệ trình các đề xuất của các nhà thầu chọn đấu thầu công việc.
Mô tả các cách để nhà thầu trả lời. Đưa ra hướng dẫn cho các nhà thầu thông báo cho họ nơi gửi đề xuất của họ và phương pháp chấp nhận được. Bạn có thể thích nhận chúng qua thư hoặc bạn có thể chọn chấp nhận fax hoặc email có chứa các đề xuất. Bao gồm tên liên lạc và số điện thoại để cho phép các nhà thầu gọi để biết thêm thông tin về dự án hoặc có câu hỏi được trả lời.
Giải thích cách người chiến thắng của dự án sẽ được chọn. Bao gồm các tiêu chí mà bạn sẽ sử dụng để đưa ra quyết định thuê công ty nào. Mô tả những thứ có tầm quan trọng lớn bao gồm tầm quan trọng của các nhà thầu gửi các đề xuất đầy đủ, chính xác và gửi chúng theo thời hạn.
