Làm thế nào để ghi lại một mục kế toán chi phí

Mục lục:

Trong kế toán, một chi phí là sự ghi nhận của một chi phí thời gian. Các công ty chi tiền mặt vào các mặt hàng cần thiết để điều hành một doanh nghiệp, chẳng hạn như tiện ích, tiền lương, bảo trì, vật tư văn phòng và các mặt hàng khác. Các công ty phải ghi lại chi phí trong từng kỳ kế toán. Các mục nhật ký thường theo cùng định dạng để ghi lại các giao dịch trong sổ cái chung của công ty. Kế toán kép đòi hỏi cả ghi nợ và tín dụng trong mỗi mục kế toán chi phí. Các công ty có thể phải chịu chi phí thông qua tiền mặt hoặc mua tín dụng.

Các mặt hàng bạn sẽ cần

Hóa đơn
Công cụ tô sáng
Sổ cái
Hệ thống kế toán trên máy vi tính

Thông tin lai lịch

Thu thập thông tin liên quan đến giao dịch chi phí. Kế toán cần chứng minh các giao dịch thông qua hóa đơn, biên lai thanh toán hoặc tài liệu khác trước khi ghi nhật ký.

Xác định xem công ty đã trả tiền mặt hay tín dụng đã sử dụng cho giao dịch. Điều này sẽ thay đổi phần tín dụng của mục tạp chí.

Viết các mục tạp chí để ghi lại các chi phí. Bao gồm ngày giao dịch, số tài khoản và tiêu đề, số tiền và một mô tả ngắn gọn. Liệt kê các khoản ghi nợ đầu tiên và tín dụng thứ hai.

Thí dụ

Xem lại công ty của bạn Mua hàng gần đây cho các vật tư văn phòng dựa trên hóa đơn. Đánh dấu ngày giao dịch, số tiền hóa đơn và ngày đáo hạn. Ví dụ, Widgets, Inc. gần đây đã mua 100 đô la vật tư văn phòng bằng tiền mặt vào ngày 17 tháng 3 năm 2011.

Viết mục nhật ký bằng bút chì và giấy. Sử dụng ví dụ trước, ngày giao dịch là ngày 17 tháng 3 năm 2011. Bao gồm số và tài khoản sổ cái chung (cụ thể cho công ty của bạn), chi phí vật tư văn phòng ghi nợ cho 100 đô la và tiền mặt tín dụng cho 100 đô la. Một mô tả ngắn gọn có thể là mua đồ dùng văn phòng.

Nhập mục nhật ký vào sổ cái. Nếu bạn sử dụng sổ cái giấy, hãy viết tay vào sổ cái. Đối với hệ thống kế toán trên máy vi tính, hãy làm theo các hướng dẫn của phần mềm để nhập các mục nhật ký vào sổ cái.

Lời khuyên

Tài khoản chi tiêu có số dư nợ tự nhiên. Các khoản tín dụng duy nhất sẽ xuất hiện trong chúng báo cáo hoàn tiền từ các nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp.

Làm thế nào để ghi lại một khoản tiền gửi như một mục nhật ký

Tiền gửi ngân hàng thường được ghi trực tiếp vào sổ cái tài khoản ngân hàng; nếu bạn sử dụng phần mềm kế toán và chỉ định thanh toán đến cho từng khách hàng, mỗi tài khoản áp dụng sẽ tự động được điều chỉnh. Tuy nhiên, nếu bạn điều hành một doanh nghiệp không theo dõi thu nhập liên quan đến khách hàng cá nhân, bạn ...

Làm thế nào để ghi lại một mục để nghỉ hưu một tài sản

Trong quá trình sử dụng, nhiều tài sản được mua bởi một công ty có xu hướng mất giá theo thời gian. Tài sản liên tục mất một chút giá trị của nó, năm này qua năm khác. Khoản lỗ này được phản ánh trong kế toán là khấu hao lũy kế, nhưng đã đến lúc tài sản không còn hữu ích và cần phải nghỉ hưu. Tài sản tại thời điểm đó có thể hoặc ...

Làm thế nào là một khoản hoàn lại được ghi lại trong kế toán?

Mặc dù lợi nhuận và hoàn tiền là bất lợi cho doanh nghiệp, lợi nhuận bị ràng buộc xảy ra trong các doanh nghiệp bán sản phẩm. Hội đồng điều hành Reverse Logistics đã thực hiện một cuộc khảo sát liên quan đến lý do trả lại sản phẩm. 65 công ty điện tử tiêu dùng đã hoàn thành khảo sát chỉ ra ...