Người sử dụng lao động sẽ thực hiện thẩm định quản chế với những người tuyển dụng mới trong vài tháng đầu tiên trước khi làm việc hoặc sa thải vĩnh viễn. Người sử dụng lao động điền vào mẫu thẩm định thử việc: đánh giá về nhiệm vụ của nhân viên bao gồm chất lượng công việc, thái độ và hành vi tương tác với các nhân viên khác cùng với các yếu tố khác tùy thuộc vào loại nhiệm vụ được thực hiện.
Nhập thông tin biểu mẫu cơ bản như tên, ngày tháng và vị trí công việc của nhân viên. Viết tên của người thẩm định đã tiến hành đánh giá. Nếu đây là đánh giá trực tiếp, hãy sắp xếp thời gian thuận tiện để đáp ứng nhưng trong khung thời gian cần thiết để thẩm định.
Đánh dấu vào ô nếu thẩm định quản chế liên quan đến đánh giá 30 ngày, 60 ngày, 90 ngày hoặc 180 ngày (tùy thuộc vào loại công việc và yêu cầu). Chọn hộp nếu đây là báo cáo thẩm định hàng năm hoặc thẩm định đặc biệt liên quan đến chương trình khuyến mãi.
Kiểm tra các hộp nơi nhân viên đã đáp ứng yêu cầu công việc, chất lượng, hiệu suất, thái độ và mục tiêu. Để trống các hộp nơi nhân viên không đáp ứng các yếu tố cần thiết. Nếu biểu mẫu cung cấp thang điểm từ một đến năm, năm biểu thị xếp hạng thỏa đáng và một nghĩa là chất lượng kém, hãy cho biết xếp hạng cho từng phần liên quan đến nhiệm vụ công việc.
Cung cấp ý kiến bổ sung cho từng phần liên quan đến đánh giá công việc của nhân viên (nếu có). Đưa ra lời khuyên về cách nhân viên có thể cải thiện hoặc quan tâm đến chất lượng công việc. Cho phép khen ngợi nếu nhân viên đã vượt quá mong đợi để cải thiện tinh thần làm việc của mình.
Cho biết trong hộp có sẵn (tùy thuộc vào loại biểu mẫu được sử dụng) liệu nhân viên có đáp ứng tất cả các kỳ vọng về nhiệm vụ công việc hay không. Viết nếu nhân viên không đáp ứng mong đợi và bình tĩnh giải thích lý do.
Ký vào mẫu thẩm định thử việc cùng với ngày. Hãy chắc chắn rằng nhân viên cung cấp chữ ký của mình. Cung cấp bản sao cho bộ phận nhân sự.
Lời khuyên
-
Dành thời gian cho nhân viên để cung cấp phản hồi liên quan đến bất kỳ vấn đề nào về vị trí làm việc. Một cơ hội có thể phát sinh để tìm ra rằng hiệu suất công việc của nhân viên có thể bị ảnh hưởng bởi một yếu tố bên ngoài ngoài tầm kiểm soát của anh ta: lịch làm việc quá tải, thời hạn không hợp lý và hạn chế thời gian. Phản hồi của nhân viên cho phép khắc phục có thể vấn đề sẽ cải thiện hiệu suất công việc và hoạt động văn phòng trong tương lai.
Cảnh báo
Đừng tạo ra một tình huống căng thẳng tại cuộc họp. Một bầu không khí thoải mái sẽ cho phép nhân viên được đánh giá cảm thấy anh ta đang nhận được sự đánh giá công bằng mà không có thái độ phòng thủ nếu một yếu tố tiêu cực trong báo cáo phát sinh. Tuy nhiên vẫn duy trì sự hiện diện có thẩm quyền mà không có thái độ thoải mái như vậy trong đó nhân viên có thể cố gắng thay đổi các khía cạnh nhất định của đánh giá. Tìm một sự cân bằng thậm chí trong cuộc họp: có thẩm quyền nhưng hiểu biết.
