Các cuộc họp về an toàn hộp công cụ không chỉ là một ý tưởng tốt để giúp giáo dục nhân viên của bạn về thói quen làm việc an toàn, mà là một yêu cầu đối với nhiều dự án xây dựng. Nếu một kế hoạch an toàn hộp công cụ là một yêu cầu, một công ty được yêu cầu phải đăng nhập các tờ đăng nhập và chương trình nghị sự hàng tuần. Loại công việc được tạo hình sẵn sẽ quyết định chủ đề an toàn nào sẽ được đề cập, nhưng một số chủ đề là phổ biến.
Thời gian và địa điểm họp
Tổ chức lịch họp cho bạn các cuộc họp an toàn hộp công cụ để có thể tổ chức cùng lúc và địa điểm, nếu có thể, mỗi tuần. Nói chung, tốt nhất là có cuộc họp sớm trong tuần làm việc và trước khi bắt đầu công việc trong ngày. Điều này đảm bảo rằng chủ đề được đề cập sẽ tươi mới trong tâm trí của nhân viên. Đây cũng là một cách tốt để khiến nhân viên chuẩn bị bắt đầu làm việc sau một ngày cuối tuần hoặc thời gian khác đi làm.
Có thể cần phải có các cuộc họp "tại chỗ". Đây là hữu ích vì nó dễ dàng hơn để chỉ ra hoặc chứng minh các ví dụ về chủ đề được đề cập.
Chủ đề cơ bản
Có nhiều chủ đề nên được đề cập trong hầu hết các ngành công nghiệp. Chúng bao gồm an toàn cháy nổ, thực hành nâng an toàn, sơ cứu và bảo vệ mắt và thính giác. Bạn cũng có thể bao gồm các quy tắc an toàn cho việc đi làm của nhân viên hoặc thời gian đi làm. Những chủ đề này bao gồm lái xe mùa đông an toàn, côn trùng và nhện cắn và động đất hoặc an toàn thiên tai.
Tất nhiên bạn cũng sẽ muốn đề cập đến các vấn đề an toàn dành riêng cho ngành của bạn. Một công ty xây dựng, ví dụ, có thể bao gồm an toàn thang, sử dụng an toàn các công cụ điện và an toàn hàn.
Tài nguyên và báo cáo
Tại mỗi cuộc họp về an toàn hộp công cụ, yêu cầu nhân viên đăng nhập vào bảng đăng nhập để xác minh sự tham gia của họ. Bảng này nên bao gồm ngày và chủ đề cuộc họp hộp công cụ. Nó nên được lưu giữ trong hồ sơ và trình bày cho công ty bảo hiểm của bạn ít nhất mỗi năm.
Có nhiều trang web khác nhau có thể giúp bạn tìm thấy các chủ đề và tài liệu an toàn. Hầu hết các công ty bảo hiểm cung cấp các tài liệu và video để tiến hành các cuộc họp hộp công cụ.
