Phương pháp kế toán dồn tích ghi nhận các giao dịch khi chúng xảy ra, bất kể khi nào nhận hoặc trả tiền mặt. Sử dụng cơ sở này, các doanh nghiệp tận dụng các giao dịch liên quan đến các dự án lớn, chẳng hạn như chi phí xây dựng. Các dự án viết hoa được trình bày trong bảng cân đối kế toán dưới dạng tài sản - không phải tất cả các chi phí đều được hiển thị dưới dạng chi phí trong báo cáo thu nhập.
Dự án thủ đô
Các dự án vốn thường đắt tiền và sẽ được sử dụng trong nhiều năm. Cơ sở dồn tích của kế toán yêu cầu các mục được sử dụng lâu dài được coi là tài sản, tức là được viết hoa. Một tu sửa lớn của một tòa nhà, xây dựng mới, và tạo ra và thực hiện một hệ thống máy tính lớn là tất cả các ví dụ về các dự án vốn. Nhiều doanh nghiệp có các chính sách và thủ tục liên quan đến các giao dịch phải được vốn hóa, bao gồm giới hạn chi phí tối thiểu, thường là 5.000 đô la, cho các dự án được vốn hóa. Viết hoa rất phức tạp, đòi hỏi khấu hao và bảo trì tài khoản, có thể không đáng giá cho các dự án nhỏ.
Tài khoản - Bảng cân đối kế toán
Khi một mục được coi là tài sản vốn trong dự án, doanh nghiệp có thể thiết lập các tài khoản riêng trong dự án. Với các dự án dài hạn, các giai đoạn có thể được thực hiện và các tài khoản được tạo trong từng giai đoạn của dự án. Ví dụ, trong tình huống xây dựng, giai đoạn đầu tiên có thể là phá hủy các tòa nhà hiện có và công ty có thể tạo tài khoản cho các nhà thầu, vận chuyển và kiểm tra chi phí trong giai đoạn này. Một tài khoản bảng cân đối kế toán khác cần được thiết lập là khấu hao lũy kế, một tài khoản chống tài sản thu thập chi phí khấu hao trong suốt những năm qua.
Tài khoản - Báo cáo thu nhập
Một số công ty hiển thị các tài khoản chi phí khấu hao riêng cho từng hạng mục, chẳng hạn như thiết bị, đồ nội thất và chi phí xây dựng, trong khi các công ty khác chỉ sử dụng một tài khoản để ghi nhận tất cả các chi phí khấu hao. Sau khi tính khấu hao, nó được ghi nhận với các mục vào tài khoản này bằng cách ghi nợ chi phí khấu hao và ghi có khấu hao lũy kế trong bảng cân đối kế toán. Là một phần của chu kỳ kế toán thông thường, chi phí khấu hao được đóng cùng với tất cả các tài khoản khác trong báo cáo thu nhập vào cuối kỳ. Vì các giao dịch khấu hao không liên quan đến tiền mặt, kế toán sử dụng phương pháp gián tiếp để lập báo cáo lưu chuyển tiền mặt điều chỉnh thu nhập ròng để khấu hao.
Những ý kiến khác
Việc hạch toán vốn hóa và khấu hao dự án liên quan đến nhiều chi tiết. Trong trường hợp của một dự án xây dựng, tất cả các chi phí, bao gồm cả bảng lương, cần phải được xác định và công nhận là tài sản. Bước tiếp theo trong quy trình này là nhận ra chi phí khấu hao dựa trên chi phí của các mặt hàng, thời gian sử dụng hữu ích, giá trị cứu cánh và phương pháp, chẳng hạn như đường thẳng, trong đó cùng một khoản được khấu hao trong suốt vòng đời của tài sản. Ví dụ, chi phí của một dự án có thể là 100.000 đô la kể từ ngày 1 tháng 1 mà không có giá trị cứu hộ và thời gian sử dụng là 10 năm. Sử dụng phương pháp đường thẳng, chi phí khấu hao sẽ là 10.000 đô la mỗi năm.
