Kế hoạch làm việc là một công cụ mô tả phạm vi công việc, thường là cho một dự án hoặc chương trình. Nó được phát triển bởi một nhóm thiết kế và chủ dự án và chứa một mô tả dự án, các vấn đề chính, mục tiêu và mục tiêu, chiến lược chính và một số khía cạnh quan trọng khác của dự án hoặc chương trình. Một kế hoạch làm việc phục vụ như một hướng dẫn cho các nhà thầu, nhân viên và chủ sở hữu.
mô tả dự án
Thành phần đầu tiên của một kế hoạch làm việc là một mô tả dự án hoặc chương trình. Một kế hoạch làm việc bắt đầu bằng cách thảo luận về dự án hoặc chương trình mà nó được tạo ra. Đây là một bản tóm tắt ngắn của chương trình. Một kế hoạch làm việc thường được tạo bằng phần mềm xử lý văn bản và bao gồm một số loại chính.
Các vấn đề chính
Một kế hoạch làm việc chứa các vấn đề chính. Tất cả các vấn đề chính của dự án nên được xác định trước khi bắt đầu. Thông thường các vấn đề này được thảo luận tại các cuộc họp giữa chủ sở hữu, nhà thầu và nhân viên. Điều này nên xảy ra trong giai đoạn đánh giá của dự án.
Mục tiêu và mục đích
Một thành phần quan trọng khác của kế hoạch làm việc là một phần dành cho các mục tiêu và mục tiêu của chương trình. Trong giai đoạn đánh giá của dự án, các mục tiêu và mục tiêu phải được xác định và thiết lập trước khi tiến hành. Nhiều công ty sử dụng phương pháp SMART khi đặt mục tiêu, có nghĩa là mục tiêu phải cụ thể, đo lường được, chấp nhận được, thực tế và kịp thời.
Chiến lược chính
Xác định các chiến lược chính cho dự án. Sau khi xác định và thiết lập mục tiêu, kế hoạch làm việc liệt kê các chiến lược chính sẽ được sử dụng để hoàn thành các mục tiêu đã đặt ra. Các cột mốc cần được liệt kê cũng như bất kỳ trở ngại tiềm năng nào mà công ty có thể gặp phải.
Tài nguyên
Liệt kê tất cả các tài nguyên được yêu cầu để hoàn thành thành công chương trình hoặc dự án này. Điều này bao gồm các nhóm phát triển cho dự án, thông tin ngân sách và các cơ sở cần thiết. Trong phần này, vai trò và trách nhiệm quan trọng của các đội và ủy ban nên được xác định.
Mốc thời gian
Phát triển một dòng thời gian. Thành phần này của một kế hoạch làm việc nên được suy nghĩ rất nhiều. Dòng thời gian nên có thể đạt được và nên xem xét bất kỳ trở ngại nào mà công ty có thể gặp phải.
Công cụ đo lường
Xác định các cách để đo lường thành công. Phần cuối cùng của kế hoạch làm việc là thành phần của các công cụ đo lường. Thành phần này là rất quan trọng để biết liệu dự án có thành công ở nhiều điểm hay không. Một công cụ đo lường là dòng thời gian. Bằng cách so sánh kết quả thực tế với dòng thời gian, một tổ chức đo lường dự án sẽ diễn ra tốt như thế nào so với các mục tiêu được nhắm mục tiêu.
