Ngân sách ma trận là một mô hình được phát triển để đánh giá tiền của bạn sẽ đi đâu hoặc nên đi đâu và nó giúp quản lý tài chính cá nhân. Còn được gọi là ma trận ngân sách, đó là kế hoạch hoặc kế hoạch chi tiết trong biểu đồ hoặc biểu mẫu được thiết kế để phân bổ nguồn tài chính theo thứ tự xếp hạng các mục tiêu và ưu tiên của bạn. Sau khi bạn phân bổ tiền cho các mặt hàng thiết yếu như hóa đơn hàng tháng, sử dụng ma trận ngân sách có thể giúp giảm chi tiêu chung và sai sót cho các mặt hàng không thiết yếu và cuối cùng là tiết kiệm tiền.
Khung
Độ phức tạp của bảng thông tin của mô hình ngân sách ma trận phụ thuộc vào tính đa dạng của danh sách chi phí. Trẻ em quản lý các khoản trợ cấp hàng tháng của chúng có thể tạo bảng trên một tờ giấy và các doanh nghiệp thường sử dụng phần mềm tiên tiến cho ma trận của chúng. Phần mềm bảng tính rất hữu ích để thiết kế mô hình ngân sách ma trận gia đình hoặc hộ gia đình. Một biểu đồ bảng tính trông gọn gàng và làm cho việc tính toán và nâng cấp trở nên đơn giản. Ý tưởng là thiết kế một bức tranh trực quan và đơn giản để biết tiền đi đâu hoặc nên đi đâu.
Bản mẫu
Thiết kế cho bảng hoặc biểu đồ của mô hình bắt đầu bằng các tiêu đề hàng và cột. Các danh mục cho chi phí gia đình hoặc cá nhân - tất cả các mục được coi là chi phí cần thiết nhưng không cần thiết - được sắp xếp theo hàng theo thứ tự ưu tiên, và mô tả mục và chi phí được sắp xếp theo tiêu đề cột. Một phương pháp là liệt kê các thành viên trong gia đình làm tiêu đề và các chi phí không thuộc danh mục cá nhân có thể chiếm các tiêu đề linh tinh khác. Ví dụ: "giày mới" hoặc "chuyến đi thực địa" có thể được liệt kê dưới tiêu đề hàng "John" và các mục như "máy xay sinh tố" và "nồi cơm điện" có thể nằm dưới tiêu đề "bếp". Mục tiêu là biên soạn một mẫu tiêu chuẩn của các hàng và tiêu đề cột phù hợp với tất cả các chi phí gia đình không cần thiết điển hình.
Quy trình lập ngân sách
Bảng ngân sách ma trận hộ gia đình thường được chuẩn bị từ tháng này sang tháng khác. Mặc dù mẫu vẫn giữ nguyên ít nhiều giống nhau, các chi tiết và danh mục con của chi phí có thể thay đổi từ tháng này sang tháng khác; danh mục "John" có thể bao gồm "giày tin tức" một tháng và "vợt tennis" vào tháng tới. Ngân sách ma trận bao gồm một quy trình ra quyết định đặt ra giới hạn cho chi phí hàng tháng mà bạn sẵn sàng chịu và thao túng tiền được phân bổ cho từng loại chi phí. Chẳng hạn, số tiền được phân bổ có thể cho phép bạn mua máy xay sinh tố hoặc nồi cơm điện nhưng không phải cả hai mặt hàng. Nếu cả hai mục đó đều có thứ hạng cao trong danh sách, thì phân bổ chi phí phải được lấy từ các danh mục khác của biểu đồ.
Mềm dẻo
Sau khi chi phí được điều động và phân bổ ngân sách cho từng danh mục và danh mục con của các mục được tổng hợp và tổng hợp, quy trình lập ngân sách ma trận đã hoàn tất và bảng hoặc biểu đồ đã sẵn sàng để sử dụng làm bản đồ đường để điều hướng các chi phí không cần thiết hàng tháng. Mô hình thường yêu cầu nhiều điều chỉnh và lặp lại trước và sau khi hoàn thành biểu đồ. Do đó, mô hình ngân sách phải linh hoạt để phù hợp với các chi phí bất ngờ. Không vi phạm dự báo ngân sách chi phí chung.
