Trần ngân sách, đôi khi được gọi không chính xác là trần nợ, là giới hạn chi tiêu kinh doanh dựa trên một hoặc nhiều công thức hoặc giới hạn do doanh nghiệp đặt ra. Hiểu các phương pháp khác nhau mà các doanh nghiệp sử dụng để thiết lập trần ngân sách sẽ giúp bạn duy trì sự linh hoạt trong chi tiêu mà không phải chịu các khoản nợ không thể quản lý hoặc cướp Peter để trả Paul.
Ngân sách so với trần nợ
Ở dạng đơn giản nhất, trần ngân sách là giới hạn chi tiêu. Ví dụ: một chủ doanh nghiệp nhỏ có thể đặt giới hạn 10.000 đô la cho tất cả chi tiêu của công ty trong một tháng hoặc đặt giới hạn cho tất cả các loại chi tiêu trong năm. Điều này đảm bảo rằng công ty không chi tiêu nhiều hơn số tiền kiếm được, dựa trên doanh thu dự kiến, thường được ước tính dựa trên doanh số gần đây. Trong suốt năm, công ty có thể xem xét hiệu suất của mình và tăng hoặc giảm trần ngân sách dựa trên thu nhập. Nó thực hiện điều này bằng cách thực hiện phân tích phương sai ngân sách. Thuật ngữ trần nợ Nợ trần thường gặp nhất là giới hạn số tiền mà chính phủ có thể vay để tài trợ cho hoạt động của mình, thực hiện các cam kết trong tương lai và trả các khoản nợ. Ngân sách quốc gia sau đó được tạo ra để đáp ứng với trần nợ của nó.
Trần ngân sách tổng thể
Một cách để đặt trần ngân sách là đặt giới hạn cho tổng chi tiêu của công ty. Điều này hoạt động tốt nhất tại công ty nhỏ nơi chủ sở hữu hoặc nhóm quản lý nhỏ có thể theo dõi tất cả chi tiêu và điều chỉnh những lĩnh vực hoặc chức năng khác nhau chi tiêu. Ví dụ: nếu chủ doanh nghiệp đặt mức trần ngân sách chung là 10.000 đô la mỗi tháng cho công ty của mình, cô ấy có thể giảm số tiền tiếp thị được ngân sách nếu chi phí lao động tăng trong tháng đó, nếu điều đó cần thiết để đáp ứng giới hạn chi tiêu 10.000 đô la của cô ấy.
Trần ngân sách cấp phòng
Một cách khác để sử dụng trần ngân sách là đặt giới hạn chi tiêu theo bộ phận. Điều này đòi hỏi mỗi người quản lý bộ phận phải tạo ngân sách của riêng mình hoặc chủ sở hữu để tạo ngân sách cho các chức năng khác nhau của công ty, chẳng hạn như tiếp thị, CNTT, bán hàng và nhân sự. Một số bộ phận có thể không có giới hạn ngân sách, chẳng hạn như sản xuất hoặc bán hàng, vì hiệu suất của chúng được gắn với khối lượng bán hàng. Những người khác, chẳng hạn như tiếp thị và CNTT, có thể có ngân sách đặt trước nếu hiệu suất của họ không bị ảnh hưởng bởi doanh số tăng và giảm. Một số công ty tạo ra ngân sách vốn, trong đó thiết lập chi tiêu cho các tài sản dài hạn như máy móc, tòa nhà hoặc hệ thống máy tính. Trần ngân sách cho các khoản chi tiêu này được thiết lập dựa trên dự trữ vốn của công ty hoặc tín dụng khả dụng, thay vì dựa trên doanh thu dự kiến.
Trần ngân sách dựa trên doanh thu
Một cách khác chủ doanh nghiệp tạo trần ngân sách là gắn chi tiêu với doanh thu. Ví dụ: bộ phận bán hàng có thể được cấp ngân sách du lịch hoặc quảng cáo dựa trên tỷ lệ phần trăm doanh thu. Nếu một đại diện bán hàng có doanh số tăng, ngân sách quảng cáo hoặc du lịch của anh ta sẽ tăng khi doanh số của anh ta tăng. Điều này cho phép các doanh nghiệp linh hoạt để tận dụng lợi thế của các cơn gió và ngăn chặn họ bội chi vì họ dựa trên chi tiêu cho các dự báo doanh thu quá lạc quan.
