Một bài thuyết trình PowerPoint là một cách hiệu quả để cung cấp thông tin cho một nhóm. Được hiển thị trên màn hình lớn, bản trình bày có thể bao gồm một số điểm quan tâm cho khán giả và có thể được sử dụng để đưa ra các bản cập nhật, để thuyết phục hoặc khuyến khích hành động từ những người tham gia. Tuy nhiên, một bản trình bày PowerPoint phải được tạo theo cách để giữ sự quan tâm và sự chú ý của người tham gia. Phần sau đây cung cấp các bước để giúp bạn làm cho bản trình bày PowerPoint của mình thú vị.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Microsoft Powerpoint
-
Văn bản trình bày
-
Đồ họa, biểu đồ và hình ảnh
-
Màn
-
Máy chiếu
-
Máy tính xách tay
Sử dụng đồ họa và hình ảnh phù hợp để chia văn bản trên mỗi slide. Đồ họa và hình ảnh nên bổ sung cho văn bản thay vì thay thế vị trí của nó hoặc áp đảo slide.
Giữ việc sử dụng văn bản ở mức tối thiểu. Đặt các từ ở dạng dấu đầu dòng và sử dụng các cụm từ ngắn thay vì các câu hoàn chỉnh. Chỉ bao gồm ba đến năm dòng văn bản trên mỗi slide.
Bao gồm hình ảnh động trong văn bản và đồ họa. PowerPoint cho phép bạn có các dấu đầu dòng xuất hiện cùng một lúc, bay từ bên cạnh và xuất hiện theo những cách giải trí khác, để giữ cho bài thuyết trình của bạn thú vị.
Khi thuyết trình, hãy thêm vào thông tin được cung cấp trên mỗi slide khi bạn nói, thay vì đọc từ màn hình. Có một bản sao của bản trình bày trước mặt bạn và sử dụng nó như một hướng dẫn.
Sử dụng các chế độ khác, chẳng hạn như âm nhạc hoặc một đoạn phim ngắn, để thêm phần thú vị cho bài thuyết trình. Sử dụng các chế độ khác một cách tiết kiệm và chỉ để tăng cường trình bày PowerPoint của bạn.
Lời khuyên
-
Sử dụng màu tối cho văn bản để đảm bảo các từ có thể được đọc trong bất kỳ loại môi trường ánh sáng nào.
Cảnh báo
Một số lượng lớn các slide sẽ khiến khán giả của bạn mất hứng thú. Giới hạn số lượng slide chỉ ở những trang cần thiết để truyền đạt thông tin của bạn. Sử dụng hiệu ứng đặc biệt một cách tiết kiệm. Đôi khi các câu bay trông thật ngớ ngẩn, đặc biệt là khi không có lý do rõ ràng để họ làm như vậy.
