Làm thế nào để từ một lời mời chính thức cho một bài thuyết trình

Mục lục:

Anonim

Từ ngữ và phong cách của một lời mời cho một buổi thuyết trình kinh doanh chính thức, chẳng hạn như ra mắt sản phẩm, hội nghị y tế hoặc cuộc họp ủy ban điều hành, có thể giúp thiết lập giai điệu cho sự kiện này. Truyền đạt tính chất đặc biệt của sự kiện và tính độc quyền của danh sách khách mời có thể thuyết phục người nhận tham dự.

Viết lời mời ở người đầu tiên, vì nó phải đến từ máy chủ của sự kiện. Dẫn đầu với một cái mở mạnh mẽ nói lên bản chất của bài thuyết trình. Ví dụ, điều này có thể nói, tôi sẽ rất vinh dự nếu bạn tham dự buổi ra mắt các sản phẩm trí tuệ nhân tạo mới nhất của chúng tôi.

Cá nhân hóa từng thư mời cho người nhận. Chèn tên của họ trong lời chào Ví dụ, thưa Kính gửi Tiến sĩ Klein. Giá trị của việc có người nhận tham dự buổi thuyết trình, chẳng hạn như, Xem xét công việc nâng cao của bạn trong xử lý ngôn ngữ tự nhiên, nhóm phát triển sản phẩm của chúng tôi sẽ rất vui mừng khi nghe ý kiến ​​chuyên gia của bạn về phần mềm mới của chúng tôi sự phát triển

Mô tả nội dung của bài thuyết trình. Ví dụ, Tom Tom Harris, giám đốc quản lý nhóm phát triển sản phẩm của chúng tôi, sẽ có một bài giảng ngắn về nghiên cứu công nghệ mới nhất của chúng tôi. Sau đó, chúng tôi sẽ tiết lộ ba sản phẩm tiêu dùng mới nhất được phát triển dựa trên kết quả nghiên cứu của chúng tôi.

Đề cập đến bất kỳ giải khát, ăn uống hoặc giải trí sẽ được cung cấp. Chẳng hạn, Tiệc chiêu đãi cocktail sẽ theo bài thuyết trình.

Giải thích quy tắc trang phục phù hợp cho sự kiện, chẳng hạn như trang phục chuyên nghiệp hoặc kinh doanh chính thức.

Yêu cầu người nhận đến RSVP trước một ngày cụ thể, thường được đặt ở 2 đến 4 tuần trước khi thuyết trình.Cung cấp thông tin liên lạc và phương thức ưa thích mà họ sẽ phản hồi, chẳng hạn như qua điện thoại hoặc email.

Đóng lời mời bằng cách bày tỏ hy vọng người được mời sẽ tham dự và bạn mong được gặp anh ấy. Có chủ nhà ký từng lời mời.

Lời khuyên

  • In các lời mời trên tiêu đề thư của công ty cho một cái nhìn chuyên nghiệp và cảm nhận. Chạy phong bì qua máy in, nếu có thể, điều này tạo ra vẻ ngoài bóng bẩy hơn so với nhãn địa chỉ.