Tái cấu trúc một công ty khi đối mặt với lợi nhuận giảm là một hoạt động khó khăn, phi lý, đòi hỏi phải sẵn sàng đối mặt với thực tế tài chính và xử lý các quyết định khó khăn. Có nhiều cách để không chỉ cầm máu mà còn chữa lành và củng cố bệnh nhân cho tương lai.
Xem xét việc thuê một chuyên gia xoay vòng - với tư cách là người quản lý tạm thời hoặc nhà tư vấn - để giúp tái cấu trúc. Một người ngoài cuộc thường mang lại sự khách quan và một quan điểm mới mẻ.
Phân tích mức độ của các vấn đề. Là bức tranh lợi nhuận chỉ đơn thuần là ốm yếu hay nó bị bệnh nan y? Là kinh doanh cốt lõi của công ty vẫn còn khả thi về tài chính?
Xây dựng kế hoạch tái cấu trúc và trình bày trước hội đồng quản trị, quản lý và nhân viên. Cũng có thể nên trình bày kế hoạch cho một số người bên ngoài nhất định, chẳng hạn như chủ ngân hàng và các chủ nợ khác, và cho các nhà cung cấp lớn.
Bắt đầu từ đầu. Thay thế các thành viên yếu kém của quản lý hàng đầu và ban giám đốc. Sau đó giảm các lớp quản lý. Các công ty không có lợi nhuận thường cồng kềnh với các nhà quản lý cấp trung.
Điều tra khả năng cơ cấu lại các khoản nợ hoặc mua các khoản vay cầu nối để tài trợ cho các chi phí tái cấu trúc.
Xác định khách hàng có lợi nhuận cao nhất. Đây không nhất thiết là những tài khoản lớn nhất. Tập trung vào những người mua có ít nhu cầu về bộ phận dịch vụ khách hàng, hiếm khi trả lại sản phẩm và chỉ yêu cầu sự chú ý tiếp thị tối thiểu để nhắc nhở các đơn hàng lặp lại.
Cắt tỉa các dòng sản phẩm ít lợi nhuận và tăng đầu tư tài chính và nhân viên vào các lĩnh vực có lợi nhuận cao hơn. Rút hoàn toàn khỏi các thị trường không có lợi.
Đóng một số cơ sở để giảm chi phí. Hợp nhất các bộ phận để loại bỏ các chức năng quản trị trùng lặp và / hoặc bán bớt các bộ phận hoạt động kém hiệu quả của công ty.
Sa thải nhân viên hoặc giảm một số công việc từ toàn thời gian sang bán thời gian. Mặc dù đây là một trong những nhiệm vụ đau đớn nhất của ban quản lý, nhưng nó thường rất cần thiết để cải thiện bức tranh lợi nhuận.
Dịch vụ thuê ngoài tốn kém. Trả một khoản phí cố định để thực hiện các dịch vụ được lựa chọn có thể làm giảm chi tiêu liên quan đến nhân viên nội bộ.
Chuyển một phần - hoặc tất cả - của công ty sang một tiểu bang (hoặc quốc gia) khác để có được mức lương nhân viên thấp hơn, giảm mức giá điện và / hoặc ưu đãi thuế đặc biệt.
Hình thành một quan hệ đối tác với một công ty khác để chia sẻ dịch vụ hành chính hoặc chuyên môn kỹ thuật.
Nghiên cứu công nghệ mới nhất cho các hoạt động hợp lý hóa và / hoặc cải tiến sản phẩm. Các chương trình thư thoại tự động trả lời có thể xử lý các yêu cầu qua điện thoại. Các thành phần sản xuất robot đang ngày càng tinh vi và hiệu quả chi phí.
Lên lịch các cuộc họp nhân sự để giải quyết các câu hỏi và mối quan tâm của các nhân viên còn lại. Sau khi tái cấu trúc, ban lãnh đạo của công ty sẽ cần giải thích các thủ tục và dự đoán tài chính mới.
Lời khuyên
-
Phát triển các liên minh chiến lược với một số nhà cung cấp hạn chế để giảm chi phí. Đẩy nhanh việc phát triển các sản phẩm có tiềm năng lợi nhuận cao bằng cách chuyển các nguồn lực hỗ trợ từ các khu vực kém lợi nhuận. Bao gồm câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp (FAQ) của khách hàng trên trang Web của công ty và tham khảo URL của nó trong hệ thống điện thoại tự động của công ty.
